Gratulerer - din småbedrift er offisielt vellykket nok til at du trenger en stor lastebil for å hente produktet ditt over hele landet. Men når du har den lastebilen sortert ut, er det en god sjanse at du trenger et United States Department of Transportation nummer, også kjent som et USDOT eller DOT nummer.
Et DOT-nummer gir bedriften din en unik identifikator, som hjelper myndighetene raskt å få tilgang til informasjonen din i en uheldig ulykke eller under mer rutinemessige oppgaver som compliance-vurderinger. Som regel må du ha et DOT-nummer hvis du har et kommersielt kjøretøy som kjører passasjerer eller varer på tvers av statslinjer, men søknadsprosessen er nådig smertefri.
Er et DOT-nummer nødvendig?
Ifølge Federal Motor Carrier Safety Administration eller FMCSA, "selskaper som driver kommersielle kjøretøyer som transporterer passasjerer eller hauling last i interstate handel må være registrert hos FMCSA og må ha et USDOT nummer." Høres ganske kutt og tørket, men det blir bare litt mer komplekst enn det.
Du vet at du trenger et DOT-nummer dersom kjøretøyet oppfyller minst en av disse beskrivelsene, og er involvert i utlandet, trafikk eller transport i USA.
- Bedriftens kjøretøy har en brutto kombinasjonsvekt aka brutto kombinasjonsvekt vurdering eller en brutto vekt på 10,001 pounds eller mer.
- Kjøretøyet er konstruert for å transportere åtte eller flere passasjerer for kompensasjon, som inkluderer føreren.
- Kjøretøyet er konstruert for å transportere 15 eller flere ikke-kompensasjonspassasjerer, som inkluderer føreren.
- Hvis kjøretøyet ditt brukes til å transportere noen form for farlig materiale som krever en sikkerhetstillatelse for intrastathandel.
Interstate trade, trafikk eller transport i USA refererer til:
- Mellom et sted i en stat og et sted utenfor en slik tilstand, inkludert et sted utenfor USA
- Mellom to steder i en stat gjennom en annen stat eller et sted utenfor USA
- Mellom to steder i en stat som en del av handel, trafikk eller transport med opprinnelse eller avslutning utenfor staten eller USA
Søknaden: DOT Krav
Du kan søke om et DOT nummer på FMCSAs offisielle nettside, som er like enkelt som å fylle ut de tomme feltene og trykke på "Send". Før du kommer i gang, sørg for at du har kontaktinformasjonen til grunnleggende firma, lisensstatusen til driverne, typen og antall kjøretøyer i din flåte og dine HAZMAT-kvalifikasjoner for hånden. Du vil også trenge informasjon om kjøretøyets operasjon og last klassifiseringer.
Søknadsskjemaer er aldri morsomme, men her er noen gode nyheter for din bedrift. Det er gratis å søke om et USDOT-nummer, selv om du må oppgi et kredittkortnummer for verifikasjon. For å avstå kredittkortkravet, som fungerer som en digital signatur, kan du også velge å laste ned skjemaer MCS-150, MCS-150B og MCS-150C fra FMCSAs nettsted og mail i harddiskene til sitt hovedkvarter i Washington, DC. Med mindre det er et problem med søknaden din, registreres elektronisk registrering umiddelbart, mens det tar omtrent fire til seks uker å behandle DOT-nummeret ditt via e-post.
Koble til flere DOTer
Når du har fått et DOT nummer, må det vises på hvert enkelt kjøretøy i din kommersielle flåte, på begge sider av motoren og i en kontrastfarge som er lett synlig fra en avstand på 50 fot.
I tillegg til å få et DOT-nummer, er det sjåførens ansvar å vite og overholde gjeldende standarder fastsatt av FMCSR, noe som betyr Federal Motor Carrier Safety Regulations. FMCSA tilbyr disse retningslinjene som en gratis PDF på deres offisielle nettside.
Bare 31 stater har lover på bøkene som er enige om å håndheve DOT-nummerreglene, men det er fortsatt en regulering på føderalt nivå, så ikke tro at du er av kroken bare fordi du bor i South Dakota eller Tennessee; Noncompliance kan resultere i store bøter, for ikke å nevne brukt som kraftig søksmål. Hvis du ønsker å grave enda dypere inn i DOT-tall, er forskriftens fullstendige bredde detaljert i § 49 i kodeksen for føderale forskrifter eller CFR 385.403.
