To typer ny bilbeholdningskontroll gjelder for en forhandler, avhengig av størrelse og behov. En forhandler kan ansette en leder som er ansvarlig for forhandlerens beholdning. Det kan også kjøpe et elektronisk basert lagerstyringsprogram for å organisere lager, salg, bilder og priser.
Inventory Manager
En nybils lagerbehandler er ansvarlig for å bestille nye biler basert på forbrukernes etterspørsel og for å føre tilsyn med kjøretøyets inventar. Han ordner forhandlerordrer og kjøper lokaliserer, eller kjøper eller kjøretøyhandel med en annen ny bilforhandler. Forhandlerbiler selges sjelden direkte, noe som betyr at forhandlerens finansieringsbank gjennomfører revisjoner for å fysisk sjekke plasseringen av oppdrettsbiler.Lagerbehandleren er ansvarlig for å vite hvor hvert kjøretøy er. Hun holder oversikt over hvilke biler som selges, i avventning av levering, overført til en annen forhandler, på et annet sted, for tiden drevet av en kunde eller brukt som låner eller demobil.
Elektronisk Inventory Management Program
En forhandler bruker et lagerstyringssystem for å håndtere bilinformasjonen raskt og effektivt. Som medarbeider oppgir et kjøretøys identifikasjonsnummer i en forhandlers system, dekker varebehandlingsprogrammet det for lettere lesing. Informasjon som kostnad, kjøretøyalternativer, dager i varelager, foreslåtte salgspriser og annen informasjon blir bedt om av styringssystemet for enkel rapportering og administrasjon. Noen lagerbeholdningsfirmaer gir også forhandleren med papirarbeidet det trenger, for eksempel kjøpere guider, som er lovkravet. Forhandlerbeholdningsselskaper kan også ta bilder av kjøretøy for å inkludere i online-annonser.
Faster Inventory Reporting
Siden styringssystemet er i stand til å dekode kjøretøyets identifikasjonsnumre eller VIN, blir varsel raskt og nøyaktig rapportert. I stedet for at ansatte sjekker kjøretøy over for alternativer, rapporterer VIN-dekodere nøyaktig kjøretøyinformasjon. Dette begrenser også antall feil i salgspapirer og annonser. Forhandlerforvaltere kan også vurdere og vurdere lagerinformasjonen raskere, slik at de ansatte kan måle hvilke kjøretøy som ikke selger, hvor lenge hver har vært på lager, de riktige funksjonene og farger på lager og totalpris på forhandlerens eierskap. Programmene er også i stand til å finne konkurransedyktige videresalgspriser basert på andre kjøretøysalg i området.
Mass Advertising
Forhandlere kan annonsere raskere og mer effektivt ved å bruke et lagerstyringssystem. I stedet for å laste opp kjøretøyinformasjon og bilder individuelt til hvert nettsted som forhandleren bruker for å annonsere, tillater lagerstyringssystemet masseopplasting til aktuelle nettsteder. Når annonsene er oppført online, kan forhandleren skaffe seg informasjon om hvert kjøretøy, for eksempel antall onlinevisninger og kundeforespørsler. Leverandørregistreringssystemer trekker informasjon fra forhandlerens databas, slik at den kan fjerne onlineannonser når bilene er solgt.
