Planlegging er et viktig element i å starte og drive virksomhet. Entreprenører lager planer for å løse en rekke problemer. Planer hjelper bedriftseiere til å tenke gjennom komplekse prosesser og adressere hver av en rekke krav for å oppnå bestemte mål. Ledere utarbeider både stående planer og engangsplaner for å takle utfordringene de konfronterer i sine lederroller. Å forstå forskjellen mellom de to kan hjelpe deg med å skape effektive forretningsplaner.
Stående planer
Stående planer brukes over en lengre periode, noen ganger på ubestemt tid, og kan endres for å tilpasse seg endrede omstendigheter. En stående plan opprettes ofte med innspill fra et bredt spekter av individer over en lengre periode enn engangsplaner. Stående planer omfatter generelt et bredere omfang enn engangsplaner, som involverer mer enn en avdeling eller forretningsfunksjon.
Enkelt bruk planer
Engangsbruk planlegges for å løse kortsiktige utfordringer eller gi veiledning for kortsiktige tiltak. Enkeltbehandlingsplaner kan opprettes i lag eller individuelle ledere. Omfanget av disse planene er generelt mindre enn omfanget av stående planer. For eksempel kan engangsplaner opprettes for bestemte arbeidsgrupper eller avdelinger for å veilede sine bidrag til kortsiktige selskapsmål.
eksempler
Forretningsplaner er et ideelt eksempel på en stående plan. Entreprenører utarbeider forretningsplaner før de åpner dørene til sin virksomhet, og de kan bruke sin plan for å veilede sin innsats for årene inn i fremtiden. I utgangspunktet pleide å lede bedriftseiere gjennom prosessen med å takle alle aspekter av sin virksomhet og økonomi, samt å tiltrekke seg långivere og investorer, kan forretningsplaner også lede fremtidige produktutviklingsinitiativer, markedsføringskampanjer og andre strategiske beslutninger.
En oversikt over en reklamekampanje er et eksempel på en engangsplan. En annonsekampanjeplan kan inneholde antall og typer annonser som skal brukes i kampanjen, de spesifikke utsalgssteder som skal brukes, og hyppigheten og varigheten av annonsenes eksponeringer. Etter kampanjen går kurset, vil kortsiktige plan miste sin relevans, unntatt som en veiledning for å lage fremtidige planer.
Sammenheng
Engangsbruk og stående planer brukes ikke alltid uavhengig. Du kan ofte finne engangsplaner som brukes i stående planer for å hjelpe til med å oppnå de store målene for de stående planene. Tenk på en 20-års plan for å opprettholde markedsdominans gjennom hyppige nye produktinnføringer, for eksempel. Denne planen vil trolig kreve et stort antall mindre produktutviklings- og markedsplaner, samt planer for å utvikle og beholde topp talentet i bransjen.
