Enten du har blitt valgt klassekassør, har overtatt som kasserer i klubben din eller har akseptert en stilling som kasserer av en veldedighet, finnes det flere ideer du kan innlemme for å øke sannsynligheten for suksess i rollen. Disse ideene kan holde pengene du er ansvarlig for sikker, mens du lar din statskasse vokse.
Budsjett
Når du går inn på kontoret, ser du på tilgjengelige midler og oppretter et budsjett for å bruke pengene. Lag en liste over alle hendelsene pengene kan bli brukt på, for eksempel gruppearrangementer, forfriskninger til møter, leieavgifter, eventuelt, og alt utstyr eller materialer som trengs for klubben. Ranger hvert element på listen fra mest til minst viktige, og sett deretter til side penger for hver. Hvis du har lite penger, kutte du fra de lavere rangordnede elementene på listen. For eksempel, hvis det mangler penger i de neste tre månedene, avstå fra en gruppe utflukt og i stedet holde en gruppe fundraiser.
brainstorming
Ikke lukk deg av fra resten av gruppen. Etter at du er valgt kasserer, opprett et møte med medlemmene og be om innspill på konsernets økonomi. Spør om eventuelle bekymringer gruppemedlemmer har, for eksempel å bruke for mye, eller ikke bruke nok på nødvendige elementer, og skriv dem alle ned. Bruk listen over bekymringer for å veilede din planlegging som kasserer.
innsamlere
Utvikle flere innsamlingshendelser og plasser dem ut i løpet av året. Tegn en estimert kostnad for hver hendelse og potensielle penger som kan tjene. For eksempel kan du organisere en ferie frokost hendelse. Be om donasjoner av mat og tid fra medlemmene dine, både i arbeidet med arrangementet og å skaffe reklame for det. Kostnad per person for arrangementet. For eksempel, hvis et arrangement tiltrekker seg 100 personer og hver person belastes $ 5, er opptjeningspotensialet 500 dollar før kostnader. Grupper med voksne medlemmer kan kaste en bachelor / bachelorette auksjon der du tar donasjoner i bytte for en "date" med dine medlemmer.
Mål og belønninger
Angi et økonomisk mål for en bestemt periode, som å tjene $ 500 om tre måneder. Gi et incitament, for eksempel en gruppetur eller middag hvis målet er oppfylt. Du kan videre anspore medlemmene til handling ved å tilby en premie for medlemmet som hever mest penger. Velg en premie som er attraktiv nok til å generere interesse, men ikke så dyr at det forringer målet for å skaffe penger til organisasjonen.
åpenhet
I både løpende for stillingen og når du har stillingen som kasserer, er et løfte du kan gjøre for gruppemedlemmene, gjennomsiktighet. Dette oppnås ved å holde styr på pengene i gruppen din ned til siste krone. En måte å gjøre dette på er å lage et regneark. Øverst på arket legger du inn det totale beløpet som er tilgjengelig når du kom inn på kontoret. Gå ned i arket og legg inn eventuelle penger og en detaljert liste over hva den ble brukt på. På samme ark, skriv inn når penger blir opptjent. Send ut ukentlige e-postoppdateringer til medlemmene dine med dagens beløp tilgjengelige midler og ukentlige gevinster og tap.
