Handel er bevegelsen av varer fra produsenter til forbrukere. Logistikk og økonomi er to forskjellige, men like viktige komponenter innenfor denne kommersielle prosessen som sikrer en fornøyd kunde og en lønnsom produsent. Dokumentasjon for hver av disse funksjonene oppfyller et bestemt behov i transaksjonen for å sikre et vellykket resultat for begge parter. En fraktfaktura flytter produktet sammen til destinasjonen, mens en kommersiell faktura tillater produsenten å fakturere kunden for produktet.
Fraktfaktura
Forretningsperioden for en fraktfaktura er en konnossement. BOL gir den nødvendige informasjonen til en transportør for å planlegge henting og levering av varene til kunden din. Informasjon som kreves på en BOL inkluderer:
- skipet til (mottaker) adresse
- Produktnavn
- mengde
- brutto og nettovekter
- farlig eller spesiell håndteringsinformasjon basert på produktkravene.
Hvis produktet er lastet inn i en beholder, tank eller jernbanebil, skal utstyrsnummeret også noteres på BOL. BOL skal signeres av transportøren når lasten er hentet og deretter signert av mottakeren når levering er gjort.
Faktura
En kommersiell faktura, eller salgskvittering, er et finansdokument opprettet for fakturering. Dette dokumentet må inneholde navn og adresse på fakturaen, samt produktnavn og antall. Den største forskjellen mellom en kommersiell faktura og en fraktfaktura er det Prissetting må noteres på handelsfakturaen. Fakturaen må også notere eventuelle fraktkostnader, spesielle emballasjegebyr, forsikringskostnader eller andre gjenstander som skal betales av kunden. Den kommersielle fakturaen skal inneholde en adresse hvor betalingen skal rettes, og en forfallsdato for betalingen.
Ytterligere salgsdokumenter
Når en kommersiell faktura er behandlet, vil den bli lagt ut på kundens konto inntil betalingen er mottatt, da betaling vil bli brukt og den åpne fakturaen stenges. Hvis mottakeren velger å returnere produktet, a kredittnota blir deretter opprettet og lagt ut på kundens konto. en kontoutskrift Det kan også opprettes for kunden, og gir en liste over alle åpne salgsdokumenter.
