Organisasjoner må forandre seg og tilpasse seg jevnlig for å holde tritt med konkurrentene i et raskt skiftende forretningsmiljø. Endring kan skje på grunn av en rekke interne og eksterne faktorer, over hvilke organisatoriske ledere noen ganger har svært liten eller ingen kontroll. For eksempel kan en bedrift bli tvunget til å endre sin praksis på grunn av endring av regler og forskrifter eller på grunn av teknologisk fremskritt. Heldigvis er det trinn som organisatoriske ledere kan ta for å redusere virkningen av endring på ansatte.
Frykt
Det er komfort funnet i stående stillhet. Det er bare naturlig at ansatte står overfor en drastisk organisasjonsendring, lurer på hvordan denne endringen vil påvirke dem på et individuelt nivå. Feil styrt organisasjonsendring kan skape frykt blant rekkene, noe som påvirker trivsel, ytelse og produktivitet. Arbeidstakere kan miste tillit, og frykter tap av jobbstabilitet. De kan også frykte at endringer vil øke arbeidsbelastningen, eller at de ikke vil være i stand til å lære å bruke ny teknologi. Organisasjoner må bekjempe disse fryktene og redusere virkningen på ansatte.
Kultur
Begrepet "organisasjonskultur" er vanligvis brukt til å referere til en organisasjons natur eller personlighet. Et selskap kan ha en positiv organisasjonskultur, preget av åpen kommunikasjon og tillit til organisatorisk lederskap, eller det kan ha en negativ kultur der arbeidstakere har liten tillit til sine ledere. Effekten av organisasjonsendring på ansatte er ofte avhengig av organisasjonens kultur. I tillegg har en negativ organisasjonskultur evne til å hindre forandring, noe som gjør nødvendige overganger vanskeligere for ansatte å bære.
Endringsledelse
Effektiv forandringsledelse er viktig for å effektivisere endringsprosessen og redusere den negative effekten på ansatte. Når organisasjonsendringer styres riktig, oppfatter arbeidstakere fordelene ved en foreslått endring og godtar endringen. Arbeidstakere drar nytte av riktig styrt forandring på en rekke måter. For eksempel kan en teknologisk oppdatering tilby ansatte muligheten til å lære nye ferdigheter. Ny teknologi kan også øke jobbtilfredsheten ved å redusere arbeidsbelastningen.
Kommunikasjon
Effektiv kommunikasjon er viktig for å skaffe innkjøp og redusere virkningen av organisasjonsendring på ansatte. Ledere må kommunisere med ansatte for å sikre at de forstår hvorfor endringen foregår og er om bord med implementeringen av en endring. Når arbeidstakere får anledning til å stemme sine bekymringer og gi tilbakemelding om endringer, er de mer sannsynlig å akseptere og delta i forandringsstyringsprosessen, slik at endringen skjer på en produktiv og vellykket måte.
