Ettersom bedrifter tar på seg nye prosjekter og driver sin daglige drift, må de spore hvor mye de bruker underveis. En kostnadsoversikt eller kostnadsblad gir ledelsen et dokument som beskriver kostnadene ved å gjennomføre et prosjekt, driver en avdeling eller produserer et produkt når det gjelder varer og tjenester.
Kostnadserklæring Funksjoner
De fleste kostnadsblader inneholder minst tre primærseksjoner merket direkte materialer, direkte arbeidskraft og overhead. Direkte materialer refererer til råmaterialene eller delene som er nødvendige for å gjøre det aktuelle produktet. På et byggeprosjekt vil f.eks. Kryssfiner og takmateriale vises i avsnittet om direkte materiale. Direkte arbeid refererer til den nødvendige arbeidet som trengs for å fullføre prosjektet. Overhead består av standardkostnader knyttet til gjennomføring av prosjektet, for eksempel forsikring og verktøy. Noen kostnadsblader omfatter seksjoner som indirekte arbeidskraft, som dekker støttepersonell og indirekte materialer, noe som representerer en ubetydelig utgift. Ledelsen bestemmer detaljnivået som kreves, som kan variere fra en enkelt sum per kategori til en detaljert liste i hver kategori.
Full prisuttalelse
I noen tilfeller bruker bedrifter full prisuttalelser for å sammenligne mulige måter å implementere et prosjekt på. Kostnadsuttalelser er en omfattende oversikt over interne utgifter, samt mulige eksterne kostnader av ett valg over en annen. For eksempel er papirfabrikker beryktet for sterke lukt. Plassering av papirmølle for nær et boligområde kan gi dårlig PR og til og med juridiske handlinger, noe som kan kompensere besparelser på eiendom eller konstruksjon. En fullstendig kostnadsoversikt beskriver disse potensielle problemene.
