Færre enn 20 stater adresserer bruk av ansattes fotografier uten samtykke, ifølge Eric Welter, en advokat hos Welter Law Firm. En arbeidsgiver som legger inn ansattes bilder på Internett uten deres samtykke øker selskapets eksponering for ansattes krav om erstatning for uautorisert bruk av fotografiene. I tillegg er selskaper som ikke klarer å få medarbeiderens samtykke, lagt organisasjonen i en usikker stilling der ansattes forventninger og sysselsettingsstatus er opptatt.
Legitime formål
Legitime grunner for ansattes fotografier involverer vanligvis selskapsidentifikasjonsformål. Høy sikkerhet arbeidsplasser bruker ansatt fotografier på identifikasjon merker; Ekstra kopier av ansattes fotografier kan lagres i medarbeiderens personellfil, dersom selskapet må lage et duplikatmerke. I tillegg kan ansattes fotografier også være en del av I-9-skjemaene. Arbeidsgivere fullfører I-9 skjemaer for alle ansatte å dokumentere kvalifisering til å jobbe for amerikanske firmaer. Mange I-9 skjemaer inkluderer kopier av en ansattes kjørerkort eller pass, med fotografier.
Selskapsfremmende
Arbeidsgivere øker iblant sin appell til jobbsøkere ved å legge ut bilder, og til og med korte videoklipp, av fornøyde medarbeidere på deres nettsider. Denne bruken av bilder tilpasser søknadsprosessen og gir potensielle kandidater et glimt på den gjennomsnittlige dagen for en ansatt. Likevel er disse former for reklame. Arbeidsgivere kan ikke rettferdiggjøre bruk av fotografier eller bilder av ansatte for reklameformål uten de ansattees samtykke.
Mulige konsekvenser
Innskudd av ansattes bilder på Internett uten godkjenning kan føre til krav om erstatning eller brudd på plikt. Ansatte som tror at de har rett til kompensasjon for reklame, kan sannsynligvis ha sine valg av advokater til å representere dem i rettssaker. I tillegg kan medarbeidernes personvernsprosesser føre til brudd på arbeidsansvar som arbeidsgivere kan finne vanskelige å forsvare. Harvard Law Review utforsket potensialet i fremtidig rettspraksis som følge av krav om ulovlig bruk av fagbilder, og spekulerer på at fag på fotografier ville eie fotografiene der de er avbildet.
Innhenting Samtykke
Arbeidsgivere som vurderer bruk av ansattes fotografier, bør beskytte sine interesser ved å få samtykke. Arbeidsgiveren trenger ikke nødvendigvis å kompensere ansatte for bruk av bildene sine; Medarbeiderens samtykke kan indikere at arbeidstakerens godkjenning for å bruke fotografiet uten ekstra kompensasjon. Tegnet samtykke skjemaer skal bli en del av medarbeiderens personell fil samt generelle forretnings-og markedsføringsfiler.
Gunstig overveielse
Arbeidsgivere som ikke får samtykke fra ansatte til bruk av fotografiene, risikerer utilsiktet konsekvens av at de ansatte venter gunstig behandling. Ansatte hvis fotografier er lagt ut på Internett for bedriftsvirksomheten, kan forvente å være immun mot terminering. Derfor er samtykke spesielt viktig for å klargjøre at bruk av en ansattes fotografi ikke er en indikasjon på fast stilling.
