Offentlige taler skremmer folk flest. Gitt valget, prøver de fleste å unngå det når det er mulig. Å presentere en tale til et styre kan virke skremmende i begynnelsen, men hvis du dissekerer prosessen, er det mer overkommelig. Kunsten å presentere en god tale er å være trygg på hva du må si, å være godt forberedt og å kjenne publikum. Jo flere taler du skriver, jo mer dyktige blir du. Så start med talen din til et styre nå, med sikte på å være klar til å snakke på neste ordinære generalforsamling.
Identifiser formålet med talen. Jot notater til deg selv om emnet. Hvis for eksempel din tale til styret er å presentere resultatene av en markedsføringskampanje, vil det være annerledes enn hva du ville skrive hvis du er blitt utnevnt til styret og introduserer deg selv.
Skriv for publikum. Finn ut hvem som er på tavlen, og gjør litt bakgrunnsforskning på dem. Jo mer informert du handler om dine lyttere, desto lettere er det å sette inn kommentarer i talen din som vil appellere til dem, både personlig og profesjonelt.
Utarbeide en oppmerksomhetsoppgaveoppgave. Akkurat som første setning i et avsnitt er det viktigste, det samme gjelder for en tale. Fortsett å komme tilbake til åpnings setningen til du vet at du har en som vil få oppmerksomheten til styret.
Nedenfor begynnelsen av talen din, oppgi om styremedlemmer kan stille spørsmål mens du går, eller om du foretrekker at de holder dem til slutt. Hvis styret har mindre enn ti medlemmer, er spørsmål som du går sammen bra. For et større publikum, be dem om å holde sine spørsmål til slutten av presentasjonen.
Fortell styret hva du skal fortelle dem. Skisse hvor talen din skal gå slik at målgruppen din kan forutse den generelle retningen til emnet ditt. Så vær fokusert og på sporet slik at du ikke forvirrer dine lyttere.
Påminn dem om at du er på rett spor. Bruk sammenhengende setninger som "som nevnt tidligere" eller "for å minne deg." Når du leverer talen din, kan du se etter spor av kroppsspråk for å avgjøre om styremedlemmene følger presentasjonen din.
Oppsummer det og gå tilbake til oppgaven din for å trekke alt sammen. Slutt med en slaglinje som styrets medlemmer vil huske.
Gi talen til deg selv foran et speil for å se hvordan du kommer over publikum. Ta opp deg selv, og spill av talen din for å vurdere det for tone og klarhet. Rediger tilsvarende.
