De fleste offentlige utdanningssystemer inkluderer en leksjon eller to i overbevisende skriving. Kjernekonseptene i den leksjonen kan brukes til å begjære en lokal styrende organ, skrive et følgebrev for en jobb, eller lobbyvirksomhet for et bedriftsforetak, ideell organisasjon eller offentlig byrå for å ta en viktig beslutning. Vær imidlertid oppmerksom på at det er en forskjell mellom å forsøke å overtale bare en person og prøve å overbevise et helt styre for å se ting på din måte.
Tenk med tall. Du trenger tall for å vise at kostnaden for den foreslåtte ideen din ikke er skadelig, eller tall for å vise at det vil spare organisasjonens penger. Du trenger tall, i form av en undersøkelse, for å illustrere at et fellesskap støtter ideen din. Hvis du skriver en anbefaling om å ansette, brann, markedsføre eller demote noen, trenger du tall for å vise hvor produktiv eller ineffektiv de var, eller sitere en rekke personer som deler din mening.
Dokument anekdotiske bevis. Tallene er beinene, men ordene er kjøttet. Hvis et skolebrett vurderer et opplyst fotballfelt, skriv om hvordan fredagskveldsspill kunne bli en stolt samfunnstradisjon; hvis du er imot det, skriv hvordan spillene kan bli et fristed for loitering og mindreårig drikking. Hvis styret vurderer en ny administrerende direktør, gi eksempler på lederskap, karisma eller andre positive personlighetstrekk som du personlig har observert eller kan tilordne til en pålitelig kilde.
Spill djevelenes talsmann med deg selv og skriv ned hvilke argumenter motstandere kan gjøre på din posisjon - kom så med svaret ditt.
Begynn å organisere brevet, skriv oversikten og oppsummeringsseksjonene først. Oversikten bør kort berøre dine sterkeste poeng, men ikke nødvendigvis alle poeng du vil gjøre i brevets kropp. Sammendraget skal gjenta noen viktige punkter, ikke nødvendigvis de som er oversiktlige, og avslutt med en uttalelse som er generell nok til å snakke for alle poengene i brevet.
Skriv i brevet kropp nok poeng og eksempler til å treffe en akkord med hvert styremedlem basert på hva du vet om bakgrunnen og stillingene i ulike saker. Hold forventede poeng av argument og ditt svar kort og nær bunnen av brevet. Dobbeltklikk oversikten og sammendraget for å sikre at den fremdeles støtter bokstavets kropp.
Tips
-
Hvis du sender inn en petisjon med flere signaturer, er det viktig å søke innspill fra alle som signerte det og inkludere noen av deres poeng i brevet.
Ifølge Copyblogger Web Markedsførers nettsted er overbevisende skriving "generelt en øvelse for å skape en vinn-vinn-situasjon. Du presenterer et tilfelle som andre finner fordelaktig å være enige om. Du gjør dem et tilbud de ikke kan nekte, men ikke i den manipulative gudfarens mening."
Copyblogger tilbyr 10 viktige ideer for overbevisende skriving: Repetisjon, grunner til, konsistens, sosial bevis, sammenligninger, agitere og løse, prognostisere, gå stamme, adresse innvendinger, historiefortelling.
