Folk bruker leiehaller for alle slags funksjoner, som bryllupsmottakelser, avgangsfest, religiøse feiringer, fellessdanser og Bingo. For hallens operatør er det imidlertid et bredt spekter av risikoer involvert, inkludert skade på eiendom forårsaket av klienter eller vær, ulykker, skader og andre risikoer som for eksempel søksmål for ikke-effektivisering. Et annet sett av risiko skyldes mat og alkohol service, om hallen din gir det eller du tar med underleverandører, som cateringtjenester. Her er trinnene du må ta for å få den beste forsikringen for leiehuset.
Elementer du trenger
-
Kamera
-
Finansregnskap
-
Kopier av kontrakter og lisenser
Ta bilder av hallen. Inkluder de offentlige områdene som sittegruppe, dansegulv, bar, scene, ganger, toaletter og innkjørsler, samt områdene bakom kulissene, inkludert kjøkken- og matlagingsområder, omkledningsrom, arbeidspauser og oppbevaringsrom og oppbevaringsrom. Andre områder som skal fotograferes er nødutganger og belysning, fortau, sikkerhetssystemer, utendørs belysning, parkeringsplass og landskapsarbeid. Velopplyste bilder gir underwriter en bedre forståelse av risikoene og hjelp til å bestemme de nødvendige coverings og priser som skal brukes.
Samle finansregistre (resultatregnskap, balanser), kopier av forretningsmessige, matvarer og brennevilkår, samt kopier av kontrakter og ansvarsfraskrivelser for kunder og andre underleverandører (entertainere, cateringtjenester).
Begynn å handle for dekning. Enten på nettet eller lokalt, søk etter uavhengige organer først. Å gjøre det vil spare deg tid og stress, fordi et byrå kan få tilbud fra flere forskjellige forsikringsselskaper. Hvis du går til eksklusive byråer, får du kun sitater fra ett selskap.
Fullfør de nødvendige søknadene, svar på alle spørsmålene ærlig og så langt du vet. Legg ved kopi av lisensene, bildene, kontraktene og annen relevant informasjon.
Gjennomgå dekningsbehov hos byrået. Forsikringer for eiendom, innhold, forretningsinntekt, utleieutstyr, matforurensning og ødeleggelse, kriminalitet, generell ansvar, ansattes uærlighet (tyveri, forgiftning), væskesansvar, ansattes ytelsesansvar, arbeidstakers erstatning og overskytende ansvar, må inngå i forretningspolitikken. Dekningsnivået kan imidlertid være mindre eller mer, som diktert av størrelsen og omfanget av leieanlegget.
Angi noen partier som må bli oppkalt som tilleggsforsikrede på retningslinjene. Dette kan også gjøres i løpet av policyperioden, ved påtegning. Vanligvis er dette reservert for enhver annen part som har en finansiell interesse i anlegget (banker, stille partnere, etc.)
Betal premien, eller få den finansiert (gjennom forsikringsselskapet eller et eget premiumfinansieringsfirma), og overholde eventuelle krav til garanti, for å holde dekning i kraft. Alltid gi beskjed til byrået dersom ny bolig skal dekkes, dersom gammel eiendom selges, eller hvis du trenger ekstra spesialiserte dekk.
Tips
-
For ytterligere å beskytte deg selv, krever underleverandører og klienter å gi bevis på egne dekk også. Å gjøre det kan bidra til å holde forsikringsrenten lavere.
Advarsel
Hvis du ikke har forsikring, eller som har for liten dekning, kan du utsette deg for økonomisk ødeleggelse ved tap. Ligge på forsikringsapplikasjoner eller forårsaker tap forsettlig å samle forsikringsoppgjør er forsikringssvindel, og styres av statlige og føderale lover, med forbehold om bøter og fengsel.
