Produksjonsbedrifter implementerer kostnadsregnskapssystemer for å bestemme kostnadene for hver av sine produkter. Forståelse av produktkostnadene gjør det mulig for virksomheten å pris sine produkter på et nivå som er høyt nok til å generere fortjeneste, eller analysere kostnadskomponenter for mulige kostnadsreduksjoner. Bedrifter som produserer en kontinuerlig flyt av identiske produkter, velger ofte prosesskostnadssystemer. Standardkostningssystemer tillater bedrifter å bestemme forventet kostnad for hvert produkt.
Prosesskostnadssystem
Prosesskostnadssystemer akkumulerer produktkostnader for kontinuerlige produksjonsprosesser. Under kontinuerlig produksjon, finner bedrifter det vanskelig å isolere hver enkelt enhet og beregne en kostnad. Prosesskostnadssystemer akkumulerer materialene, arbeidskraften og overheadkostnadene for perioden sammen med det totale antall produserte enheter. Det totale antall produserte enheter inkluderer både ferdige enheter og delvis fullførte enheter. Selskapet bestemmer prosentandelen for ferdigstillelse for hver delvis ferdigstilt enhet og legger disse beløpene til totalt antall ferdige enheter for å bestemme tilsvarende enheter. Summen av materiell, arbeidskraft og overhead er delt med antall tilsvarende enheter for å beregne en kostnad per enhet.
Standardkostnadsregnskapssystem
Standardkostnadsregnskapssystemer starter med det årlige produksjonsbudsjettet. De totale material-, arbeids- og overkostnadene for året er dokumentert i produksjonsbudsjettet. Det årlige produksjonsbudsjettet inneholder også estimerte produksjonsenheter for året. Materiell, arbeidskraft og overheadkostnader er delt av de estimerte produksjonsenhetene for å beregne en standardkostnad. Gjennom året sammenligner ledere den faktiske kostnaden til standardkostnaden. Forskjellen mellom faktisk og standardkostnad er variansen.
Fordeler med å kombinere prosess og standardkostnad
Bedrifter bruker ofte standardkostnadsregnskapssystemer i forbindelse med et prosesskostnadssystem. Selskapet opplever et par fordeler ved å bruke de to systemene sammen. For det første kan de samme regnskapene som brukes til å samle standardkostnader i løpet av budsjettprosessen, brukes til å samle kostnader i løpet av året. Ledelsen kan også undersøke avvik mellom standardkostnad og den faktiske prosesskostnaden ved å gjennomgå den faktiske aktiviteten i prosesskostnadssystemet.
Ulemper med å kombinere prosess og standardkostnad
Kombinere standardkostnadsregnskapssystemer med prosesskostnadssystemer har også noen ulemper. For det første, mens faktiske kostnadsendringer kan oppstå i løpet av året, forblir standardkostnaden den samme. Dette øker variansen rapportert i resten av året. For det andre, hvis den totale variansen endres svært lite, kan lederen ikke undersøke videre. Men hvis materialkostnaden økte vesentlig og lønnskostnaden gikk betydelig ned, bør lederen sjekke ut disse endringene, selv om virkningen på totalvariancen er minimal.
