Når du skriver en salgsrapport som du enkelt kan forstå, er det viktig å lage en klar rapport som gir kritiske detaljer. Å ha en salgsrapport er gunstig for å vise nøyaktig salgssporing. For å skrive en vellykket salgsrapport må du tenke på publikum og hvilken informasjon som skal deles, og velg en bestemt tidsperiode og de riktige bildene.
Tenk om målgruppen din
Før du utarbeider en salgsrapport, tenk på publikum og vurder informasjonen de trenger. Informasjon som ville intrigere visepresident for markedsføring vil være annerledes enn hva finansdirektøren ville være interessert i. Viseformann for markedsføring vil ønske å vite hvor godt salgsrepresentanter konverterer fører til salg, sammen med detaljer om markedsføringskampanjer som har de fleste konverteringsrenter og avkastning på investeringen. En finansdirektør vil ha store salgstall og utgifter.
Hvilken informasjon å dele
Først må du identifisere hovedmålgruppen for salgsrapporten din. Deretter bestemmer hvilke data som vil skape et klart bilde av hvordan laget utfører. Velg spesifikk informasjon som skal deles, for eksempel å møte salgsmål; Inntekter og utgifter innen en bestemt tidsperiode; tjenester og produkter som selger mest salgsprognoser for neste måned og kvartal; potensielle områder for forbedring og muligheter; og eventuelle utfordringer.
Velg en tidsperiode
I stedet for å dele alle salgstallene fra begynnelsen av selskapet, velger du en tidsperiode for å fokusere på. For eksempel, velg en månedlig eller kvartalsrapport eller en årlig gjennomgang. Rapporten blir lettere for publikum å forstå om det er tidsfokusert og presenterer en nøyaktig sammenligning.
Inkludert de riktige bildene
Når du graver gjennom en mengde data, er det viktig å fokusere på spesifikk engasjerende informasjon. Tenk på hvordan du vil presentere dataene på en måte som vil fange oppmerksomheten til publikum. Visuelle er en fin måte å gjøre dette på. Den beste måten å ta med bilder i en salgsrapport, er å sørge for at grafikken er handlingsbar, fordøyelig og forståelig. For eksempel kan et strekkdiagram vise hvordan bestemte produkter eller tjenester gjør over en viss tid fordi det er lett å lese og greie.
Hva skal en salgsrapport inneholde?
En salgsrapport bør inkludere datoer for perioden som skal dekkes, inkludert salgsdatoer innen den bestemte tid. Tenk på de viktigste prestasjonene og start rapporten med de mest signifikante tallene. Følg dette med en beskrivelse av hvor mye målet eller målet er oppfylt eller til og med overskredet. Salgsnumrene bør også inkluderes i en daglig, ukentlig, månedlig, kvartalsvis eller årlig rapport. Denne figuren inneholder et sammendrag av hvordan et salgstall økte eller reduserte i forhold til forrige nummer. Pass på å inkludere relevant statistikk som viser øker eller reduserer, sammen med eventuelle problemer i hele salgsperioden.
