For mange enkeltpersoner og bedriftseiere er det standard prosedyre for å skaffe forsikringsbevis for enhver person eller bedrift som utfører arbeid for dem. Hvis du er ny i næringslivet, kan du kanskje ikke forstå betydningen av å holde forsikringsrekorder. Enhver leverandør som kommer inn i ditt hjem eller forretningssted, skal fremlegge bevis på dekning med forsikringsbevis. Du har rett til å nekte virksomheten til de som ikke klarer å gjøre det.
Sertifikater for forsikring
Et forsikringsbevis, også kjent som et forsikringsbevis, COI, eller bevis på forsikring, er et dokument som brukes til å verifisere at forsikringsdekning er i kraft. Et forsikringsbevis gir vanligvis informasjon om politikken, for eksempel policynummeret og de effektive datoene for dekning. Sertifikatet gir også kontaktinformasjonen til forsikringsrepresentanten, og de totale begrensningene for dekning som er gitt av politikken.
Rolig til sinns
Det er alltid en god ide å få forsikringsbevis fra ethvert firma eller individ som du gjør forretninger med. En leverandør kan ikke virke som en stor avtale, spesielt hvis selgeren bare leverer varer til ditt hjem eller bedrift. Likevel, sørg for at du får en kopi av forsikringsbeviset, og hold det på posten. Enhver leverandør som setter fot på eiendommen din eller håndterer varer på vegne av deg, kan fortsatt utgjøre en risiko for skade eller skade. Opprettholde en oversikt over forsikringssertifikater kan være uvurderlig dersom uforutsette forekommer, og leverandøren forsøker å saksøke deg eller din bedrift for skader.
Beskyttelse
Å skaffe forsikringsbevis fra alle leverandører kan også gi et ekstra lag av beskyttelse for deg selv og din bedrift. Hvis du eller din bedrift blir gjenstand for et finansielt revisjon, kan et forsikringsbevis brukes til å verifisere at en leverandør var en uavhengig entreprenør i stedet for en ansatt, og derfor ikke gjenstand for lønnsskatt. I tillegg kan ditt eget forsikringsselskap utføre rutinemessige revisjoner for å bekrefte at retningslinjene dine er i tråd med nivået på virksomheten du driver, indikerer forsikringsrevisorgruppe. Når forsikringsrevisor finner at du har betalt arbeidere eller leverandører for hvem du ikke kan gi forsikringsbevis, kan de bli inkludert i lønnstallene dine, noe som kan øke forsikringsrenten.
unntak
Det kan være tidspunkter når det anses akseptabelt å ikke be om et forsikringsbevis fra en leverandør. Hvis aktiviteten som utføres av leverandøren, er relativt lav risiko, for eksempel å fjerne avis, kan det ikke være nødvendig å få sertifikatet. I tillegg, hvis arbeidet som utføres er minimalt og vil utgjøre mindre enn $ 2000 for året, vil en forsikringsrevisor sannsynligvis utelukke aktiviteten uansett.
