Interessenter er personer som er berørt av et prosjekt eller som har noen form for innflytelse over prosjektet. Interessenter har en interessert interesse i hvordan prosjektet viser seg, om det mislykkes eller lykkes. Potensielle interessenter inkluderer både interne personer som jobber for din bedrift og eksterne interessenter, som långivere, leverandører og kunder. Interessenter har noen ulemper at du noen ganger kan kontrollere.
Ansvar
Aktørens rolle varierer ut fra hans spesielle interesse for prosjektet, men de fleste interessenter har en eller annen form for ansvar for prosjektet. For eksempel vil en interessent som er klient til et programvareutviklingsselskap, trolig trenge en aktiv rolle i planlegging og implementering av den programvare som er utviklet for ham. Mens engasjementet er viktig for å få et produkt som passer til hans behov, må han også ta tid vekk fra sine vanlige plikter i løpet av arbeidsdagen for å håndtere interessentansvaret. Noen interessenter ønsker ikke å håndtere tidsforpliktelsen eller ansvaret som kreves.
Kommunikasjon
Kommunikasjon er en viktig del av ethvert prosjekt. For en interessent som ikke arbeider direkte med prosjektet, er kommunikasjon noen ganger et problem. Hvis selskapet som håndterer prosjektet, ikke holder interessentene i kommunikasjonsløkken, kan hun føle seg forlatt. Interessenter kan bli nervøse eller frustrert hvis de ikke vet hva som skjer regelmessig. Uten regelmessig standardisert kommunikasjon kan interessentene gå glipp av viktige avgjørelser eller ante hva som skjer, og når innspill er nødvendig.
Styre
Mens noen interessenter har stor kontroll i prosjektet, har andre mindre innflytelse. Uten å ha en aktiv rolle i utviklingen og håndteringen av prosjektet, er interessent i selskapets miskunn for å fullføre prosjektet kompetent. For eksempel setter en utlåner vanligvis noen restriksjoner og krav når man låner penger til en bedrift, men har liten kontroll over den daglige driften av låntakeren. Hvis låntakeren gjør dårlige beslutninger om produktutvikling eller annen forretningsvirksomhet, er det sannsynlig å miste penger og muligens til og med nært, noe som påvirker utlåner.
Failure
Uansett hvor mye innsats en interessent har i et prosjekt, kan prosjektet fortsatt ikke fullføres vellykket. Interessenter står for å miste penger og tid hvis prosjektet ikke er ferdig innen fastsatt frist. Hvis prosjektet kan reddes, vil interessentene sannsynligvis vente lenger enn forventet. Hvis prosjektet er et komplett fiasko, må interessentene enten starte fra begynnelsen eller skrap prosjektet helt.
