Prosjektkostnadsplanlegging innebærer å forstå elementene i et prosjekt, kostnadene til hver og hvordan du skal justere ressursene for å dra nytte av kostnadsreduksjoner. Arbeidskostnadene beregnes ved å bruke arbeidstimer per time etter arbeidstype. Materialkostnader legges til prosjektkostnadene. Tidspunktet for disse kostnadene bestemmes av en prosjektplan. Timing av ressursbruk og å identifisere hvor prosjektoppgaver overlapper med andre prosjekter er viktig for å oppnå betydelige kostnadsreduksjoner på et prosjekt.
Identifiser de oppgaver som kreves for å fullføre et prosjekt. Bestem hvilke oppgaver som kreves for å støtte oppstart av andre oppgaver eller oppgaveinterdependens. Anslå gjennomsnittlig ledetider for oppgavene. Identifiser materialer og arbeidstimer som kreves for hver oppgave.
Planlegg prosjektet med tilbakestilling fra prosjektets forfallsdato; vurdere alle gjensidige oppgaver og andre oppgaver ved hjelp av gjennomsnittlige ledetider. Påfør arbeidstimer til hver arbeidstype. Bestem total arbeidstid etter arbeidstype og total arbeidstid for prosjektet. Samlet arbeidstid etter uke og måned etter arbeidstype.
Endre planene ved å vurdere arbeidstiden som er tilgjengelig per dag for hver oppgave og arbeidstid som kreves. For eksempel, hvis fire timer med en bestemt arbeidstype er tilgjengelig per dag og prosjektoppgaven krever åtte timer, er tidsplanen for oppgaven to dager. Bruk arbeidstakten per time til arbeidstypene, og fastslå total kostnad for prosjektet og etter arbeidstype. Legg til materialkostnader for prosjektet. Bestem kostnadene for arbeidskraft og materiale per uke og måned basert på tidspunktet for bruk av arbeidskraft og materiale.
Tenk på endringer i prosjektoppgaveplanen som gir muligheter til å bruke arbeidskraft til billigere priser. For eksempel kan en programmerer være nødvendig, men bare en senior programmerer, med høyere arbeidsrate, er tilgjengelig. Hvis tidsplanen kan endres for å imøtekomme bruk av programmerer, kan prosjektkostnadene reduseres. Identifiser situasjoner der prosjektarbeidskraftressurser blir brukt på flere prosjekter og sannsynligheten for at ressursen vil stoppe og starte arbeid på prosjektet. Eliminer disse stoppene og begynner med å planlegge, bruke forskjellige ressurser og kombinere oppgaver. Dette eliminerer læringskostnader påløpt gjennom ekstra timer involvert med å starte arbeid på prosjekter på nytt.
Vurder andre prosjekter som kan ha oppgaver, eller hele prosjekter, som gjentar eller overlapper med prosjektet. Identifiser kostnadsbesparelser ved å eliminere overlappende oppgaver, integrering av prosjekter og kostnadsdeling.
Tips
-
Prosjektstyringsprogramvare vil gjøre kostnadsplanleggingsarbeidet mye enklere. Alternativ planlegging med ulike ressurser vil være mye enklere å bruke automatiserte metoder.
