En av bankens viktigste oppgaver er å balansere skuffen på slutten av et skifte. Denne handlingen vil bekrefte hvor mye virksomhet banken har hatt på det vinduet. Det er bankenes jobb å vite hvor mye penger som var i skuffen til å begynne med, og sammenlign det antallet til hvor mye som er tilgjengelig når skiftet er ferdig.
Se forrige notering av skuffsummen. Dette legger merke til begynnelsesbalansen på skuffen. Dette er viktig når du bestemmer forskjellen etter skiftet.
Fjern skuffen fra vinduet og fortsett til "baksiden av huset". Dette er sikret plassering vekk fra kundens utsikt. Vanligvis er vinduet midlertidig lukket mens pengene er sikret.
Be en veileder å se på når pengene blir talt. Dette sikrer at det ikke er uoverensstemmelse med manglende penger.
Telle all valuta i skuffen.Lag en notering av hvor mye av hver regning som er i skuffen. Dette kalles "kontanter på hånden".
Beregn summen av alle sjekker som ble deponert for personlige og forretningskontoer.
Kontroller for ugyldige transaksjoner da disse vil justere summen av skuffen.
Finn summen av innskudd og uttak kvitteringer.
Skriv ut den daglige sammendragsrapporten fra datamaskinen. Dette vil varsle deg om eventuelle utbetalinger som er gjort under skiftet. Dette vil justere summen av balansen ved slutten av skiftet.
Sammenlign mengden penger i skuffen til forrige saldo. Mengden av kontanter i skuffen bør samsvare med hva transaksjonsrapporterne sier, bør være tilgjengelige etter alle transaksjoner.
Tips
-
Dobbelt og trippel sjekk den endelige balansen på skuffen. Hvis det er kort eller over, er det en diskrepans i mengden penger eller transaksjoner som er knyttet til den skuffen.
Advarsel
Noen banker tillater ikke medarbeider å sammenligne den daglige oppsummeringsrapporten til skuffen til etter at tillskriften er blitt regnet.
