Elektroniske sjekker tjener to formål i økonomien: De tillater bedrifter å konvertere papirtjekker for maksimal enkelhet, og de gir forbrukerne et annet betalingsalternativ for online shopping. Denne prosessen flytter raskt penger fra en kundes konto til en kjøpmann uten å fysisk gå til en bank. Elektronisk sjekk transaksjoner er kryptert for informasjonssikkerhet og tilrettelagt av det Automatiserte Clearing House (ACH). Her er hvordan du kan begynne å godta elektroniske kontroller for virksomheten din.
Finn et elektronisk kontrollbehandlingsselskap som er etablert i markedet. Dette er viktig for å minimere risikoen for virksomheten din. Eksempler er Authorize.net, et selskap med gratis kundestøtte som spesialiserer seg på internettbaserte selskaper; DowCommerce, en elektronisk sjekkprosessor som sikrer sikre Internet Protocol-transaksjoner; og ITI Internet Services, som belaster flat, per transaksjonskostnader som reduseres med volum.
Fullfør en selgerkonto-applikasjon med det valgte prosesseringsselskapet. Mange prosessorer, som de som er oppført ovenfor, tilbyr programmet online for raskere gjennomgang. Rutinemessig informasjon blir vanligvis forespurt, inkludert personopplysninger fra eier (e), bedriftsinformasjon og tilhørende bankkontonummer. Prosessoren vil sette inn penger til og ta ut gebyrer fra den kontoen.
Noen prosessorer, for eksempel ITI Internet Services, krever også et engangsoppmeldingsgebyr for å opprette en ny konto. Andre, for eksempel DowCommerce, gir sine søknader gratis. Når søknaden din er akseptert, vil du bli tildelt et kontoidentifikasjonsnummer fra prosessoren, som sannsynligvis vil bli brukt i mange av dine transaksjoner.
Installer nødvendig maskinvare og / eller programvare levert av prosessfirmaet. Forhandlere med både murstein og mørtel utsalgssteder og e-handelssteder vil sannsynligvis installere maskinvare- og programvarekomponenter, mens bedrifter med bare en Internett-tilstedeværelse vil installere programvare.
Maskinvaren er generelt for selskaper som ønsker å konvertere tradisjonelle sjekker til elektroniske betalinger. I dette tilfellet mottar bedrifter en papirtjekkbetaling og kjører den gjennom et elektronisk skannersystem. Fondene overføres deretter fra kundens konto og til bedriftskonto.
Enkelte prosessorer kan nås ved å sette inn HTML-koblinger, knapper eller skjemaer på et betalingssted for e-handel. En annen metode er å inkludere en lenke i en e-post til kunder, som igjen kan betale direkte til prosessfirmaet. ITI Internet Services tilbyr disse alternativene, samt muligheten til å lage koblinger og knapper som bruker den innebygde handlekurven. Disse alternativene kan diskuteres med en kundesupportspesialist, som vil hjelpe deg med å velge det som passer best for dine behov.
Lær om de enkelte behandlingstider som er spesifisert av firmaet du velger. Noen behandlingsfirmaer avslutter sine dager på Pacific Standard Time, mens andre slutter på Eastern Standard Time. Dette er viktig for å vite når midler skal avregnes på bankkontoen din.
La kundene vite at du aksepterer elektroniske sjekkbetalinger. Bedrifter som har til hensikt å konvertere standard bankcheck til elektronisk kontroll, er forpliktet i henhold til amerikansk føderal lov til å synlig sende denne informasjonen og gi kundene en kopi av varselet. Kunder må også bli presentert med et telefonnummer hvis de vil be om ytterligere informasjon om elektronisk sjekkomregning.
Tips
-
En måte å overvinne hindringen av om kundene har penger i deres kontrollkontoer, er å benytte elektroniske verifikasjonsverktøy. Disse kan utfylle ditt elektroniske kontrollsystem.
