Utvikling av avdelingsplanen din krever innhenting av kvalitative og kvantitative opplysninger om hvordan avdelingen kan forbedre lønnsomheten til selskapet. Forretningsplanen må knyttes direkte til oppdrag og prioriteringer av selskapet og dets kunder. En god organisasjonsstrategi for å utvikle en avdelingsvirksomhetsplan kalles SWOT, som står for: styrker, svakheter, muligheter og trusler. Kombiner SWOT-informasjonen med realistiske fremskrivninger av inntekter og utgifter i en kortfattet og velorganisert presentasjon.
Elementer du trenger
-
Historisk data
-
Avdelingens ansvar eller charter
-
Liste over foreslåtte prosjekter
-
Detaljert SWOT analyse data
-
Organisasjonens forretningsplanmal (valgfritt)
-
Datamaskin
-
Ordbehandlingsprogramvare
-
Regnearkprogramvare
Samle historisk informasjon om avdelingenes inntekter og utgifter sammen med en detaljert beskrivelse av ditt nåværende ansvar eller forpliktelser.
Lag en liste over nye prosjekter eller produkter du tror vil være til nytte for selskapet ved å øke inntektene eller redusere driftskostnadene. Brainstorm med viktige medlemmer av avdelingen din for å utarbeide en liste over tiltak.
Utfør en SWOT-analyse for de mest lovende initiativene til avdelingen din. Styrker kan omfatte eksisterende kompetanse, en sterk kundebase, et kundes behov eller din evne til å pris under konkurrenter. Svakheter spegler styrken til dine konkurrenter. Muligheter er hva, hvor og hvordan dine tiltak kan være lønnsomme. Trusler er hendelser eller omstendigheter som arbeider mot suksess i å operere dine tiltak.
Finn ut om organisasjonen har et godkjent eller forventet format for avdelingsplaner. Identifiser oppdrag og hovedmål for organisasjonen som skal knyttes til dine foreslåtte aktiviteter.
Organiser forretningsplanen din i seksjoner med meningsfulle overskrifter som gir anmeldere mulighet til å finne informasjon raskt. Begynn med en sideoppsummering av de høye punktene i planen, og ta med en liste over foreslåtte tiltak. Følg oppsummeringen med en introduksjon til avdelingens charter og ansvar og en seksjon for hvert initiativ.
Skriv hver del av forretningsplanen. Se etter muligheter til å bruke grafikk for å presentere informasjon. Mange anmeldere tar tak i informasjonen raskere fra et diagram eller en graf enn fra et tekststykke.
Gå gjennom planen for formatkonsistens og riktig grammatikk og stavemåte. De fleste tekstbehandlingsprogramvare vil sjekke staving og grammatikk; Imidlertid kan automatiserte systemer gjøre feil, så det er en god ide å spørre noen andre om å tjene som andre leser. Rediger forretningsplanen og fullfør for distribusjon.
Tips
-
Det er viktig at SWOT-analysen er basert på harde data og realistiske fremskrivninger. Hvis planen er lengre enn fem eller seks sider, bruk en innholdsfortegnelse for å hjelpe navigasjonen. Oppsummeringsdata i forretningsplanen og detaljerte eller rådata i vedlegg. Ved å bruke parallellformatering for hver seksjon, blir det lettere for anmeldere å skanne og sammenligne forslag.
