Bedrifter har begynt å være mer komfortable å outsource sine administrative funksjoner, forståelse for at det kan være mer fleksibelt, effektivt og kostnadseffektivt enn å holde sitt eget personale. Små bedrifter og til og med opptatt personer ser også nå til administrative konsulenter for å ta vare på daglige oppgaver som avtaleplanlegging og fakturering. Hvis du har sterke kundeserviceferdigheter, profesjonalitet og oppmerksomhet på detaljer, kan du lykkes med denne virksomheten, selv uten en grad eller annen sertifisering.
Identifiser målmarkedet og hvordan du vil nå det med skreddersydde tjenester. Du kan utnytte en bakgrunn i medisinsk fakturering til å målrette små medisinske kontorer, og tilbyr å gi dem fakturaer samt datainngang og transkripsjonstjenester. Eller tilby virtuelle tjenester til oppstartige bedrifter som ikke har råd til en heltid administrativ person på personalet.
Registrer deg og sett opp virksomheten din. Du trenger en bedriftslisens, og det kan hende du må sende en DBA (Doing Business As) hvis du opererer under et annet navn enn ditt eget. I tillegg skal du opprette en bankkonto og ha visittkort og stasjonære utskrifter.
Invester i programvare og verktøy for å gjøre arbeidet ditt og drive virksomheten din. Hvis du jobber eksternt, har du en høy kvalitet webkamera og hodesett for å snakke med kundene dine via Skype eller annen videokonferansesoftware. En dikteringsprogramvare og planleggingsprogramvare kan også gjøre deg mer produktiv. Og til slutt må du holde oversikt over din egen regnskap og skatt, sende fakturaer til kunder, godta betaling med elektronisk betaling eller kredittkort og så videre. Store banker tilbyr nå mange forretningstjenester, så undersøk disse verktøyene når du handler for en bedrifts bankkonto.
Annonser tjenestene dine. Siden du sender profesjonell korrespondanse på vegne av dine kunder, skal alt du kommuniserer i annonseringen være helt riktig, rettidig og profesjonell. Legg vekt på fordelene du kan ta med dine kunder bedre enn konkurrentene dine kan. Hvis du for eksempel oppgir eksterne tjenester, forklarer du at du kan tilby rimelige tjenester, men du jobber på samme tidssone og er en engelsk engelsktalende, som bidrar til å lindre bekymringene for eksternt administrativt personale. Annonser på steder som dine målkunder sannsynligvis vil se. For eksempel, hvis du er rettet mot eiendomsmeglingskontorer, annonsere i eiendomsbransjens nyhetsbrev og flere noteringsservicepublikasjoner.
