Enterprise resource planning (ERP) er et programvare datasystem som styrer både interne og eksterne ressurser, inkludert økonomiske ressurser, materielle eiendeler, materialer og menneskelige ressurser. Den bygger på en sentralisert database som benytter en felles databehandlingsplattform. ERP-systemer bringer all forretningsdrift til ett enhetlig og virksomhetsomfattende systemmiljø.
Støtte Business Growth Krav
Etter hvert som nye produkter og produktlinjer blir tilgjengelige i et selskap, sammen med nye kunder, konsoliderer ERP hvordan informasjonen blir tilgjengelig for bruk av ledelsen. Nye produkter utgjør alltid et problem fordi selskapet ikke har noen oversikt over produktytelse som refererer til. Men ERP gjør at verktøy kan brukes der du legger ut forventninger, forklarer designspesifikasjoner og sørg for at ingen utilsiktede konsekvenser oppstår.
ERP hjelper også med å støtte globale forretningsbehov, hvorav noen kan innebære flere språk og valutaer. Å produsere eller selge produkter i utlandet presenterer sitt eget sett med problemer, og ERP kan gi råd om de ulike parametrene som ledelsen må være oppmerksom på når det gjelder å håndtere forretningsforhold i forskjellige land.
Gi fleksibel beslutningsstøtte
ERP er et real-time beslutningssystem. Det kan gi fleksibel og integrert støtte for komplekse beslutninger. Databasen som ERP bruker kan gi generelle eller spesifikke svar på spørringer. For eksempel spørsmål som "hva er tidsrammen for produksjonen av dette produktet, og hvor raskt ønsker kunden det?" kan besvares gjennom dette systemet, som også kan gi alternativer til å foreslå en bedre, mindre kostbar, men effektiv måte for distribusjonsformål.
Eliminer Legacy Systems
Eldre systemer, det vil si gamle systemer som fortsatt brukes i en bedrift, kan gi problemer for bedrifter. De er sakte, ineffektive, noen ganger kostbare systemer for å opprettholde, og de kan ikke produsere resultatene som en bedrift mitt behov for å skaffe meg det beste innen kundesupport eller produktsupport. ERP kan løse problemet ved å peke ut hvilken informasjon som er nødvendig for å produsere et brukbart og levedyktig system. Dermed vil ledelsen innse at arvsystemene ikke er i stand til å oppnå produksjon eller effektivitet som kreves, noe som krever inngang av maskinvare- eller programvareoppgraderinger, eller begge deler.
Dra nytte av uutnyttede markeder
Ettersom forretningspraksis er finjustert med ERP, kan det oppstå forretningsmessige hull. Nye markedsmuligheter utvikles som var ukjente før, noen skjulte av ulike faktorer. For eksempel kan tids- og produktleveringsplaner pluss kostnadsproduksjonsfaktorer bestemme hvordan nye kunder kan bli introdusert i systemet og fornøyd med produkter eller tjenester. Når dekkes, kan disse elementene gi en ny måte å introdusere salg eller andre forretningseffektiviteter inn i systemet.
