Hovedbokregnskapet er delt inn i fem typer kategorier. Typene inkluderer eiendeler, gjeld, inntekt, utgift og kapital. Eiendeler representerer hva en person eller enhet eier mens gjeld representerer det som skyldes. Inntekt er penger som er opptjent mens utgift er penger som er brukt. Kapital består av netto inntekter og kostnader pluss de pengene som eieren opprinnelig investerte.
Eiendeler
Generaldirektoratets eiendomsregnskap er eierskap som brukes i drift av en bedrift. Assetkontoer er enten kategorisert som nåværende eller ikke-gjeldende. Omløpsmidler har en levetid på ett år eller mindre og kan enkelt konverteres til kontanter. Anleggsmidler er kontoer som ikke enkelt konverteres til kontanter og har levetid på mer enn ett år. Løpende kontoer kan deles inn i to typer: materielle, for eksempel bygninger, maskiner og datamaskiner og immaterielle, som goodwill, patenter og opphavsrett. Assetkontoer er tildelt kontonumre i hovedboksystemet som vanligvis begynner med 1000 og slutter i 1999.
gjeld
Hovedbokstavsansvarskontoer representerer de økonomiske forpliktelsene som en forretningsenhet skylder utenforstående parter. Ansvarskonto er også kategorisert som nåværende eller ikke-gjeldende. Kortsiktig gjeld er de elementene som må betales innen ett år, for eksempel lønn og leverandørgjeld. Langfristede gjeld er gjeld og andre finansielle forpliktelser som forfaller etter ett år, for eksempel langsiktige lån og notater. Tilordnet hovedbok nummer for en gjeldskonto er 2000 til 2999.
inntekter
Hovedbokregnskapsinntekter er poster som en forretningsenhet tjener fra tredjepart i form av inntekt, som salgsinntekter, gebyrer og tjenester tjent. Inntektsregnskapet reflekterer kredittbeløp med mindre de kompenseres av kontrakontoer, som salgsavkastninger og godtgjørelser. Tilordnet hovedbok nummer for inntekter kontoer er 3000 til 3999.
utgifter
Hovedbokregnskapsregnskapet er elementer som bedriftsforetaket må betale for å kunne tjene penger. Disse kostnadene inkluderer direkte utgifter, som for eksempel kjøp av materialer som brukes til å skape varer, samt indirekte utgifter for driften av næringslivet, for eksempel verktøy. Utgiftsregnskapet gjenspeiler dekningssaldo, med mindre de oppveies av kontrakontoer. Tilordnet generaldirektall for kostnadsregnskap er 4000 til og med 4999.
Hovedstad
Hovedbokregnskapsregnskapet representerer egenkapital som består av det opprinnelige beløpet som er investert i virksomheten sammen med gjenværende saldo av beholdt inntjening fra netto overskudd overført til kapital. Kapitalregnskapet bør reflektere kredittbeløp med mindre selskapet opererer med tap. Tilordnet hovedbok nummer for kapitalregnskap er 5000 til 5999.
