En utsatt kostnad er en kostnad som er betalt for i dag, men den vil bli spredt over en lang periode og bli regnskapsført på en fremtidig dato. Utsatt kostnad kan omfatte faglige avgifter og amortiseringskostnader (tap av verdi) av immaterielle eiendeler, som opphavsrett og forskning og utvikling. Forhåndsbetalte utgifter, derimot, er kostnader som virksomheten betaler på forhånd før når kostnadene faktisk påløper. Forhåndsbetalte utgifter kan inkludere elementer som leie, renter, forsyninger og forsikringspremier. Utsatt kostnad og forskuddsbetalt utgift er forskjellig på ulike måter, og disse forskjellene bør alltid vurderes når de regnskapsføres for dem.
Tidsrammeforskjeller
Forhåndsbetalte utgifter vedrører en bestemt tidsramme, det vil si at de forhåndsbetalte transaksjonene må skje innen ett år. Eksempelvis koster transaksjonen for forutbetalt leie i en periode på 12 måneder. Utsatt kostnad, derimot, har en lengre transaksjonsramme som overstiger ett år over hvilket de spres gjennom gradvise kostnader. Rente på langsiktige lån er for eksempel spredt over tilbakebetalingstidspunktet for lånene som kan spres over en periode på 10 år.
Forekomstforskjeller
Forhåndsbetalte utgifter skjer på forhåndsbestemt rutine, slik at virksomheten krever å konsumere disse kostnadspostene kontinuerlig for å lette de ulike funksjonene og aktivitetene. For eksempel oppstår leie- og forsikringspremier regelmessig, og disse kostnadspostene er ekstremt nødvendige for å lette virksomheten i virksomheten. Utsatte kostnader, derimot, forekommer ikke ofte fordi de er knyttet til de strategiske planene for virksomheten som er spredt over en lengre periode. For eksempel pådras profesjonelle avgifter i sjeldne anledninger.
Regnskapsmessige forskjeller mellom forskuddsbetalte kostnader
Forhåndsbetalte utgifter er oppført som eiendeler i regnskapsbokene og deretter konsumeres i like store mellomrom til de er oppbrukt. I periodiseringsregnskapsposter blir et forskuddsbeløpsbeløp oppført som en kredittoppføring på forhåndsbetalt utgiftskonto og klassifisert som en nåværende eiendel. Kredittoppføringen er oppført på konto for betalbar betaling. Avdragene for de månedlige kostnadene for den forskuddsbetalte utgiften blir deretter postet som debetoppføringer i kontantkontoen og som kredittoppføringer på den spesifikke leverandørkontoen.
Regnskapsmessige forskjeller i utsatte kostnader
Utsatt kostnad er spredt over flere regnskapsperioder. I regnskapsføring blir ikke kostnadene ved utsatt kostnad oppført hver måned, men blir oppført som akkumulerte tall for en gitt periode etter at kostnadene er påløpt. I motsetning til forhåndsbetalte utgifter som er oppført og belastet kontoer på månedlig basis, utbetales utsatt kostnad i faste beløpstall. Når det gjelder innleggingen, blir et utsatt beløp oppført som en kredittoppføring i utsatt kostnadskonto og klassifisert som en nåværende eiendel. Kredittoppføringen for transaksjonen er oppført på konto for kontoen. Avdragene for de akkumulerte kostnadene på flere måneder for utsatt kostnad oppføres deretter som debetoppføringer i kontokontoen og som kredittoppføringer i den spesifikke leverandørkontoen.
