Regnskapsførere må være oppmerksom på forskjellen mellom eiendeler og kostnader på grunn av effekten som forvirrer de to kan ha på selskapets regnskap. En regnskapsfører som forsøker å behandle en eiendel som en kostnad vil undergrave selskapets lønnsomhet og totale netto eiendeler, siden eiendeler ikke skal fullstendig kostnadsføres i perioden de er kjøpt. Unnlatelse av å behandle eiendeler og utgifter på riktig måte vil resultere i feilregnskap.
Hva er en eiendel?
En eiendel er et element som et selskap eier. Eiendeler er delt inn i tre grunnleggende grupper: kapital eiendeler, omløpsmidler og immaterielle eiendeler. Kapitalmidler eies typisk på lang sikt og inkluderer bygninger, land, kjøretøy og produksjonsutstyr. Omløpsmidler er poster som raskt kan konverteres til kontanter, for eksempel faktiske kontanter, kundefordringer, inventar og investeringer som obligasjoner og aksjer. Immaterielle eiendeler er varer som ikke kan berøres fysisk, inkludert goodwill, patenter og varemerker.
Hva er en utgift?
Utgifter er kostnader knyttet til å drive virksomheten. Utgifter blir trukket fra inntekter for å bestemme lønnsomheten til et selskap. Vanligvis er den største utgiften for et selskap kostnaden for varer solgt - råvarer, direkte arbeidskraft og andre kostnader knyttet til produksjon eller kjøp av gjenstand for videresalg. Avskrivninger på eiendom, anlegg og utstyr bør også fanges i kostnaden for solgte varer. Administrasjonskostnader dekker alle utgifter knyttet til driften av selskapet. Disse utgiftene inkluderer salgs- og generelle administrasjonskostnader, inkludert indirekte arbeidskraft, skatter og andre diverse driftskostnader.
Regnskapsbehandling av eiendeler
Eiendeler er plassert i balansen og er lik gjeld og egenkapital. Elementer klassifisert som eiendeler økes med en debetoppføring til hovedboken. Regnskapsprinsippet om avskrivninger reduserer verdien av et aktiv over tid. Avskrivninger refererer til å redusere verdien av et eiendel over en spesifisert tidsperiode og påløper avskrivningskostnaden med jevne mellomrom, vanligvis månedlig eller årlig. Kredittinntekt gjøres mot eiendelen når avskrivningsavgiften påløper.
Regnskapsbehandling av utgifter
Utgifter er plassert i resultatregnskapet. De registreres ved en debetoppføring til hovedboken og en kreditt til enten kontanter eller forpliktelser. Utgifter knyttet til produksjon av ferdige varer eller kjøp av varer til videresalg bør registreres til en kostnad på varer solgt hovedbokregnskap. Generelle driftskostnader bør imidlertid rettes til den aktuelle administrative hovedboken.
