Sage Software designet Simply Accounting for å tillate små bedrifter å administrere regnskap og finansielle transaksjoner uten noen regnskapskompetanse eller erfaring. Med enkle regnskapsprogrammer kan småbedriftseiere spore kunder, lageroppkjøp, salg og fordringer. Søknaden hjelper også eiere å etablere budsjetter, administrere ansatte og lønn og til og med generere rapporter og uttalelser som trengs for skatt. De fleste gründere med grunnleggende datakunnskap har lite problemer med å sette opp bare regnskap for bruk med sine virksomheter.
Installere Sage Simply Accounting
Sett inn installasjons-CDen i CD / DVD-stasjonen på datamaskinen. Vent til installasjonsveiviseren for enkel regning vises på skjermen. Alternativt kan du laste ned Simply Accounting fra Sage Software nettsiden. Dobbeltklikk på den nedlastede oppsettfilen for å starte installasjonsveiviseren.
Skriv inn produktnøkkelen for enkel regning når du blir bedt om det med oppsettveiviseren. Hvis du kjøpte en detaljert CD-kopi av Simply Accounting, er produktnøkkelen på CD-juvelvesken eller beskyttelsesdekselet. Hvis du har kjøpt en nedlastet versjon fra Sage Software, er produktnøkkelen i bekreftelsesmeldingen du mottok etter kjøp. Klikk på "Neste" -knappen etter at du har angitt en gyldig produktnøkkel.
Klikk og aktiver alternativet "Full installasjon". Klikk på "Neste" -knappen. Klikk på "Typisk" installasjonsalternativet og klikk "Neste". Vent på installasjonsveiviseren for å installere Simply Accounting-programmet på datamaskinen. Start datamaskinen på nytt.
Opprette et nytt selskap i enkelt regnskap
Start Sage Simply Regnskap på datamaskinen din. Når du kjører Simply Accounting for første gang, ser du en introduksjonsskjerm. Klikk koblingen "Opprett et nytt selskap", og deretter "OK".
Skriv inn firmaets navn og adresseinformasjon. Klikk og aktivere en liste over standardkontoer for bedriftstypen som mest nøyaktig beskriver bedriftstypen din. Klikk på "Neste" -knappen.
Klikk på "Browse" -knappen for å velge en mappe på datamaskinen din for å lagre bare regnskapsfirma og transaksjonsdata. Klikk på "OK" -knappen.
Klikk på "Firma" -linken i menypanelet på venstre side av skjermen. Vent til "Firma Dashboard" vises på skjermen. Klikk på koblingen "Innstillinger".
Klikk "Salgsskatt." Skriv inn lokale og statlige salgsskattesatser i feltene, hvis det er aktuelt.
Klikk på "Lønn" i "Dashboard". Skriv inn ansattes navn, lønnssatser og betalingsfrekvensplaner.
Klikk på "Kunder og salg", og deretter "Kunder" på hovedmenyen. Skriv inn kundeinformasjon for kunder som har enestående saldo med din virksomhet. Skriv inn det beløpet du skylder deg i de aktuelle "Beløp forfalt" eller "Balanse forfalt" -feltene. Skriv inn kontaktinformasjon for kunder som ofte kjøper fra deg.
Klikk på "Leverandører og kjøp" på menylinjen. Angi kontakt- og adresseinformasjon for leverandører fra hvem din bedrift kjøper lager og forsyninger. Hvis du skylder penger til en leverandør, skriv inn beløpet i feltet "Balance Due".
Klikk på "Inventory and Services" i menylinjen. Klikk på koblingen "Inventory" og skriv inn data om produkter du selger. Gi hvert element et unikt ID-nummer og beskrivende navn. Skriv inn nummeret til hvert produkt du har på hånden. For arbeids- eller tjenesteprodukter, skriv inn informasjon under koblingen "Tjenester".
Klikk på "Kunder og salg." Klikk på koblingen "Salg" for å opprette en ny transaksjon når du oppretter en faktura eller selger et produkt til en kunde. Når du har skrevet inn kunde- og produktinformasjon, klikker du på "File> Print" i menylinjen for å skrive ut en faktura for kunden.
