Årlige resultater vurderinger er ofte den minste favoritttiden for året for både veiledere og ansatte; En årlig evaluering er imidlertid en mulighet for deg å høre hvor du forteller deg og hvor du kan bruke opplæring eller utvikling. Prestasjonsvurderingsmøtet utføres best som en toveiskonversjon, men selv om veilederen din ikke spesifikt ber om innspill, være forberedt på å kommentere resultatene dine i løpet av det siste året.
Din jobbbeskrivelse er grunnleggende
Uten en formell stillingsbeskrivelse eller i det minste en liste over dine arbeidsoppgaver og ansvar, vurderer du ytelsen din er nesten umulig. Få en kopi av stillingsbeskrivelsen din før du har gjennomgått evalueringsmøtet, slik at du gjentar deg med alle oppgavene du er ansvarlig for. Fremhev eller merk opp oppgavene du ikke lenger er ansvarlig for, og skriv inn tilleggsoppgaver som ble tildelt deg siden i fjor.
Prestasjonsanmeldelsesskjema eller format
Hent en kopi av selskapets standard ytelsesvurderingsskjema. Hvis din veileder ikke har en ekstra kopi, få en fra HR-avdelingen. I tilfelle at du må forklare hvorfor du vil ha en kopi, si at du vil delta i forestillingsmøtet i den grad du kan fra et selvvurderingsperspektiv. Resultatrapporteringsskjemaet skal inneholde generelle ytelsesforventninger og karakterskalaen din veileder bruker til å evaluere arbeidet ditt. Hvis det ikke finnes et standardskjema, spør du veileder om å forklare det typiske formatet til selskapets årlige gjennomgangsprosess.
Vurder din jobbytelse
Vurder jobben din så objektivt som mulig. Talent Intelligence Company rapporterte om forskning som indikerer at ansatte som utfører under forventninger, har en høyere oppfatning av ytelsen, mens høypresterende ansatte ofte er mindre beskjedne. Vær ærlig mot deg selv, for i løpet av prestasjonsbedømmelsesmøtet må du være ærlig med din veileder om hvor godt du tror du utfører jobben din. Bruk skjemaet til å lage selvevalueringsnotater, og vær forberedt på å diskutere hvordan du vurderer deg selv når veilederen diskuterer ytelsen din. I tillegg til å rangere resultatene dine, beskriv de prestasjoner du oppnådde i løpet av året, inkludert oppgaver som faller utenfor jobben din. Hvis du mottok anbefalinger fra veileder eller andre, bør du inkludere de som er i notatene dine, slik at du kan minne din veileder om anerkjennelser som skal inkluderes i din formelle gjennomgang.
The Private Review Meeting
Din veileder bør gjennomføre evalueringsmøtet ditt i et privat kontor. Ansatte føler seg selvfølgelig mer komfortable og diskuterer ytelsen i en situasjon der de ikke vil bli forstyrret eller hvor andre ansatte ikke kan avlytte. Under dette møtet vil din veileder trolig forklare gjennomføringsprosessen før du diskuterer jobbprestasjonen din. Lag notater under møtet, men skriv ikke så mye at det gir din veileder inntrykk av at du transkriberer møtet. Notatene dine vil hjelpe deg med å organisere dine tanker når det er på tide å snakke. Unngå å forstyrre din veileder under hennes del av revisjonsmøtet; vent til hun er ferdig.
Vend deg til kommentar
Før du hopper rett inn i selvevalueringen, fortell din veileder at du setter pris på hennes tid og muligheten til å delta i å vurdere din egen ytelse. Forklar at notatene bidro til å organisere tankene dine, men at du brukte litt tid på å skape en selvvurdering som du vil dele med henne. Hvis det er områder hvor du er uenig med hvordan hun evaluerte resultatene dine, må du ikke være begeistret for det. Bare bekreft hennes vurdering og gi din egen vurdering; Forklar at du forstår at det er noen avstand mellom veileder og ansattes vurdering, og at du vil forstå hvordan hun ankom til karakteren hun ga deg. Når du har gjennomgått dine vanlige arbeidsoppgaver og plikter, fortell din veileder om områder hvor du kan dra nytte av trening eller faglig utvikling. Arbeidsgivere er mer sannsynlig å investere i ansatte som er selvbevisste og villige til å jobbe for å forbedre jobbprestasjonen. Hvis hun komplimenterte deg på bestemte arbeidsområder, fortell henne at du setter pris på tilbakemeldingen, og at du har tenkt å opprettholde ytelsen din på disse områdene, og forbedre på områder der prestasjonen din kan ha falt under forventningene.
Er oppfølging nødvendig?
For områder der du ba om trening eller profesjonell utvikling, angi hvordan du har tenkt å følge opp. Spør din veileder hvis det må være et annet møte for å vurdere fremdriften, og be om en kopi av resultatrapporteringen eller hennes bedømmelsesark.
