På et tidspunkt må de fleste forretningsfolk gi en presentasjon for et møte. Presentasjonen kan være mer uformell, dersom en person møter avdelingen, eller ekstremt formell på hele møter eller konvensjoner. Presentasjoner kan ta mye tid å forberede. I tillegg blir folk vanligvis litt nervøse før en presentasjon. Det er imidlertid noen viktige møte presentasjon tips som kan hjelpe noen levere en svært effektive presentasjon.
Velg riktig målgruppe
Velg riktig målgruppe for møtet og presentasjonen, i henhold til artikkelen "Gjør forretningsmessig presentasjon" på businessknowhow.com. Tenk på alle ansatte som din jobb og presentasjon påvirker. Hvis du er en markedsundersøkelsesdirektør, inviter nøkkelmerke, reklame, produktutvikling og finansielle direktører og ledere til møtet ditt. Gi beskjed til alle i minst få uker på forhånd via e-post. Oppsøke folk om de viktigste målene for møtet og omtrent hvor lenge møtet varer.
Få alle involvert
Hvis du planlegger et lengre møte, inviter noen av lederne og styremedlemmene til å presentere sin egen informasjon, spesielt hvis du trenger deres innspill for beslutningstaking. Du vil styre møtedagen og få møterommet satt opp. For eksempel, hvis møtet ditt er planlagt fra kl. 08.00 til kl. 12.00, må du planlegge alles presentasjonstid. Du må også bestemme hvilke typer utstyr som trengs, for eksempel bærbare projektorer, overhead-projektorer og skjermer.
Bestem det beste formatet for presentasjonen
Presentasjonen din skal være nøkkelen til møtet. Alle andre emner bør forholde seg til diskusjonen din. Derfor presenterer du informasjonen først. Når du forbereder presentasjonen, må du imidlertid sørge for at du har en åpning, kropp og nær presentasjonen din, ifølge businessknowhow.com. Når det gjelder tidsfordeling, bør åpningen din være omtrent 10 til 20 prosent av presentasjonen din. Din åpning bør inneholde viktige punkter du planlegger å diskutere i presentasjonen, som vil inneholde opptil 75 prosent av presentasjonen din. Åpne med en uttalelse, spøk eller humoristisk videoklipp som er relatert til emnet ditt. Dette vil få folks oppmerksomhet og hjelpe deg med å slappe av, hvis du har noen møter før møtet. Et eksempel på presentasjonslegemet kan være nøkkelfunksjon fra kunder som du mottok fra en nylig kundetilfredshetsundersøkelse. Lukk presentasjonen din med noen anbefalinger, og tilordne deretter fem minutter til spørsmål.
Hold bildene dine enkle
Bestem om du skal gjøre en bærbar presentasjon eller bruk overhead lysbilder. Bærbare presentasjoner gjør vanligvis mer innflytelse. Klargjør åtte til 12 lysbilder for presentasjonen. Bruk store bokstaver slik at folk kan lese dem, for eksempel 32-punkts skrifter. Begrens glidene dine til flere punktpunkter hver. Bruk mye ledig plass. Du bør også bruke bilder og farger for innvirkning, noe som vil hjelpe deg med å holde publikum oppmerksomhet.
Opprettholde øyekontakt
Ha alltid øyekontakt med publikum. Hvis du bruker en peker på skjermen, peker du på punktpunktet du diskuterer, men ser mot publikum når du snakker. Tal også høyt og tydelig. Gå i moderat tempo og snakk ikke for fort, så folk vil forstå deg og vil ikke be deg om å gjenta deg selv.
