Bedrifter beholder beholdning på hånden for videresalg eller for å lage andre produkter. In-transit inventar refererer til varer som er sendt, men har ennå ikke kommet til destinasjonen. Regnskapet for transittbeholdning er i noen grad avhengig av forsendelsesvilkårene. Hvis en vare leveres med vilkårene "FOB-fraktpunkt", der FOB står for "gratis ombord", betaler kjøperen fraktkostnaden og tar eierskap på selgerens lager. Hvis en vare blir sendt "FOB-destinasjon", betaler selgeren fraktgebyrene, og kjøperen tar eierskap når varen når sitt lager.
Ta opp en salgstransaksjon i selgerens bøker. Hvis det er et kontantsalg, debet eller øke kontanter og kreditt eller øke salget. Hvis det er et kredittalg, som betyr at kunden vil foreta betaling senere, så debitere eller øke kundefordringer og kredittsalg. For eksempel, hvis du selger $ 1000 verdt av produkter på kreditt, debetkontoer fordringer og kreditt salg med $ 1000 hver.
Kontanter og kundefordringer er balansefordelskontoer. Salg er en resultatregnskapskonto. Balansen i et selskap inneholder et sammendrag av sine eiendeler, gjeld og egenkapital, mens resultatregnskapet oppsummerer salg, utgifter og overskudd.
Juster beholdningen og kostnaden for varekontoer til selgeren. Varelager er en balansefordelskonto og kostnaden for solgte varer er en resultatregnskapskonto. Fortsatt eksempelet, hvis kostnaden for varer for de solgte produktene er $ 750, debitering av varer solgt og kredittbeholdning med $ 750 hver.
Regnskap for fraktkostnader. Fraktgebyrene registreres på kjøperens bøker for FOB-fraktpunkt og på selgerens bøker for FOB-destinasjon. For eksempel, hvis vilkårene er FOB-destinasjon og fraktgebyrene er $ 100, belastes leveringsutgiftskonto og kredittkontanter for $ 100 hver. Hvis kjøpet er på kreditt, betales kredittkontoer i stedet for kontanter. Leveringsutgift er en resultatregnskap og leverandørgjeld er en balanse konto.
Ta opp kjøpstransaksjonen for kjøperen. I et evigvarende varesystem hvor varekontoen oppdateres kontinuerlig, debetbeholdning og kredittkontanter; hvis det er et kredittkjøp, debet betaling.
