Ifølge nettsiden til Microsoft Project-brukergruppen er prosjektledelse en aktivitet som involverer planlagte deler av et prosjekt i en logisk rekkefølge. Prosjektet administreres da slik at et prosjekt er ferdig til tiden og på budsjettet. Prosjektledelse kan brukes til utvikling av et nytt produkt eller en tjeneste.
Definisjon
Et prosjekt må defineres slik at prosjektgruppen samarbeider som en sammenhengende gruppe og slik at de som tildeler ressurser til prosjektet, vet hva de kan forvente. Ifølge nettsiden Spotty Dog inneholder prosjektdefinisjonen en beskrivelse av hva formålet med prosjektet er, og hvilke fordeler vil bli avledet av prosjektet. En annen komponent er å definere omfanget av prosjektet. Prosjektets omfang identifiserer hva som vil og vil ikke bli inkludert i et prosjekt. For eksempel, hvis det er et prosjekt for å studere effektiviteten til et produksjonsfirma med verdensomspennende steder, kan prosjektets omfang defineres som bare å studere effektivitet i amerikanske lokasjoner.
Nærme seg
En liste over trinn for å utføre trinnene i et prosjekt bør utvikles med en estimert start- og sluttdato for hvert trinn. I tillegg bør de leverbare for hvert trinn noteres. En leverbar er resultatet av et trinn. For eksempel, hvis et trinn var å rapportere om funn og anbefalinger, ville det leverbare for det trinnet være en funn og anbefalinger rapport. I tillegg til oppgaver, bør forholdet mellom hver oppgave til den andre spesifiseres. For eksempel, hvis starten på en oppgave er avhengig av ferdigstillelsen av en annen som bør noteres. Et annet viktig konsept for å kartlegge oppgavene er begrepet kritisk vei. Ifølge nettstedet Prosjektledelse Kunnskap er den kritiske banen rekkefølgen av oppgaver som er lik kalender tidsrammen for kalendergjennomføring av prosjektet. En prosjektleder legger stor vekt på oppgaver som ligger langs den kritiske banen, for hvis noen av oppgavene er forsinket, vil det bli nødvendig med mer kalendertid for å fullføre prosjektet.
Bemanning
En del av bemanningen av et prosjekt er valg av en prosjektsponsor. En prosjektsponsor er en toppleder som sikrer at prosjektet er akseptert av andre i organisasjonen, håndterer eventuelle politiske problemer som oppstår og mester prosjektet med andre i organisasjonen. De som er tildelt et prosjekt, er kritiske for å lykkes. En prosjektleder bør velges som er høyt organisert, har folks ferdigheter til å lede medlemmer av teamet og har nok teknisk kunnskap om de områdene prosjektet tar for å forstå prosjektplanen og løpende aktiviteter. Medlemmer av prosjektgruppen bør velges basert på nødvendige ferdigheter - for eksempel for et programvareutviklingsprosjekt, vil en medarbeider som er kjent med programvaretesting og kvalitetskontroll være påkrevd.
Prosjektering
For å effektivt kontrollere prosjektet, er et verktøy som ofte brukes prosjektstyringsprogramvare. Denne programvaren følger den planlagte og faktiske gjennomføringen av prosjektoppgaver og effekten av forsinkede oppgaver på prosjektets overordnede gjennomføring. Slike programvare sporer ofte faktisk mot planlagte utgifter også.
