Hva er en utførelsesplan, og hva er dens hovedkomponenter? Utførelsesplaner kan skrives av flere faglige eller personlige grunner. De kan i stor grad øke sjansene for suksess med hensyn til forretningsvirksomhet og personlige prosjekter. Å skrive en utførelsesplan krever at detaljene skisseres, spesifikke ressurser noteres og instruksjonene er klare og konsise.
Utførelsesplaner skiller seg fra generelle forretningsplaner eller markedsføringsplaner. Forretnings- og markedsføringsplaner er vanligvis en oversikt over hvem, hva, når, hvor, hvorfor og hvordan med generell drift. De kan ha flere ikke-relaterte strategier og mål. Utførelsesplaner er mer eksplisitte med detaljer om bestemte tiltak som skal tas på bestemte tidspunkter av bestemte personer. På denne måten vil enhver som leser planen forstå og tolke de nødvendige trinnene.
Elementer du trenger
-
Klart definert objektiv
-
Datamaskin
-
Kalender
Sett inn formålet med planen. Oppsummer mål og utfall som skal nås etter gjennomføring av planen. Dette kan gjøres i ett eller to avsnitt.
Avgrens mål og demonstrere i kuleform eller i et kort avsnitt. For eksempel feirer Car Company XYZ 50 år i samfunnet. I denne perioden ønsker XYZ å øke bevisstheten om den nyeste modellen og øke kvartalsomsetningen med 10 prosent."
Bestem hvem som vil bli påvirket av målene. Vurder brukerne, potensielle kunder, tilknyttede organisasjoner og også de ansatte som skal gjennomføre planen. Hvis dette er en personlig plan, vurder hvilke forhold som skal utvikles eller hvem trenger å vite om planen.
Strategier og taktikk
Skitsere tilnærmingen og metodene som skal brukes i utførelsen. Dette er en mer detaljert forklaring av målene og målene som er nevnt tidligere. Strategisk disposisjon er et viktig grunnlag for å legge ut detaljer i gjennomføringsplanen. Bilselskapet XYZ kan inkludere nostalgiske memorabilia i sin medieplan, sponsere fellesskapshendelser og redecorate deres showroom. Gjorde effektivt, strategiske skisser vil hjelpe leseren til å lage et mentalt kart over oppdrag.
Skriv ut spesifikke taktikker som trengs for å utføre hver strategi. Denne oppgaven, eller "å gjøre" listen bør noteres i detalj, og vil mest sannsynlig være hovedparten av utførelsesplanen. For eksempel er sponsing av fellesskapshendelser en av Car Company XYZs strategier. En progressiv taktikkliste kan være å undersøke store fellesskapshendelser, kontakt programkoordinatorer med sponsortilbud, produsere eller velge reklamebannere eller kampanjer som skal brukes under arrangementet, betale sponsoravgift og delta på arrangementet.
Delegere hvilken person eller leverandør som er ansvarlig for å overvåke gjennomføringen av hver taktikk.
Ressurser og tidslinje
Merk spesifikke ressurser som trengs for å gjøre utførelsen vellykket. Slike avhengigheter kan omfatte økonomi, mennesker, teknologi, produkter og tjenester. Vær klar over mengden og kvaliteten på ressursene som trengs.
Oppsett bestemte datoer eller angi sluttdato for utførelse for hver oppgave. Hvis noen oppgaver er avhengige av andre, så husk å oppgi oppgavene i riktig rekkefølge på en kalender.
Gjennomgå tidspunktet for hendelsen for å forutse forsinkelser i postlevering eller leverandørtjenester på grunn av helligdager. Er det tidsfrister for å vurdere? For eksempel, når du gjennomfører en grand åpning, planlegg et møte med en annonseringsdesigner i god tid før annonsering av arrangementet.
Tips
-
Forhåndsdefiner viktige resultatresultater før du utfører planen. Vil suksess bli målt ved evnen til å holde seg i tide og innenfor budsjettet? Var salget økt? Har selskapet fått gunstig medieoppmerksomhet? Oppsummere svar på disse spørsmålene vil formidle forventningene. Når det arbeides med lag, tjener dette som en metode for ansvarlighet mellom medlemmer og prioriterer planens overordnede mål.
