Å skrive en sesjonsbeskrivelse for en konferanse er en øvelse i markedsføring. Målet er ikke bare å gi oversikt over økten, men også å skape interesse og generere spenning om presentasjonen din. Som David Packard, medstifter av Hewlett-Packard en gang nevnt, "Markedsføring er for viktig til å bli overlatt til markedsavdelingen." Det er ditt ansvar å lage en sesjonsbeskrivelse som peker leserens interesse ved å være informativ, stimulerende og relevant.
Utnyt lovene om attraksjon
Som hovedregel tar folk ikke avgjørelser basert på logikk eller grunn, men i henhold til deres fem fysiske sanser. I de fleste scenarier velger de alternativet som ser bra ut, høres bra ut eller føles bra. Å vite dette, må du sikre at kursbeskrivelsen din er tiltalende. Målet ditt er å få leseren til å tenke, "dette ser ut som noe jeg skal delta på," eller "dette høres ut som en økt jeg bør velge." Beskrivelsen din skal generere entusiasme og forventning til økten. Dette begynner med å skape en fengslende tittel. I stedet for en ho-hum overskrift som "Arbeidsplassen Privacy," velg en mer fascinerende tittel som, "Er din chef spionere på deg - og er det juridisk?"
Konferansesesjonen din vil bare bestå av noen få setninger, slik at hver enkelt teller. I henhold til konferansesesjonbeskrivelser som hevder appetitten må du "ta opp WIIFM-fordelene." Dette er din sjanse til å liste opp den uvurderlige informasjonen som blir delt under økten. Hvis du brukte eksemplet ovenfor på privatlivets fred, kan sesjonsbeskrivelsen inneholde følgende: "Din arbeidsgiver kan avlytte på telefonsamtaler, bruke programvare for å overvåke datamaskinen og høre på dine telefonsvarer. Og det er veldig lite du kan gjøre med det. Denne sesjonen vil hjelpe deg med å gjenkjenne de ulike typer arbeidsplassovervåkning som brukes av arbeidsgivere og avgjøre om arbeidsrettighetene dine på arbeidsplassen blir brutt."
Vil deltakerne ha et visst nivå av erfaring å sette pris på økten din? For eksempel er et seminar om å skape alfakanaler i Final Cut Pro for dybde for noen som ikke har noe referanse med redigeringsprogramvare, slik at gjeldende sertifiseringsforutsetninger bør oppføres i kursbeskrivelsen. Minnesota Council of Nonprofits sier at du bør avklare om økten er for nybegynnere, mellomprodukter eller eksperter, og foreslår at du tar med om klassen skal være en forelesning, gruppediskusjon eller paneldiskusjon.
Din beskrivelse bør også inkludere målbare fordeler med å ta økten din. Hvordan kan deltakerne implementere informasjonen til deres fordel? The Professional Convention Management Association tilbyr dette rådet, "Ved slutten av denne sesjonen vil deltakerne kunne analysere, forklare, identifisere, organisere" eller ta noen form for handlingstiltak. Med andre ord, etter avslutningen av økten din, bør deltakerne ha en eksekverbar handlingsplan.
