Å organisere en stor konferanse kan være en skremmende oppgave. Det er mange komponenter som klarer å sørge for at konferansen din går grasiøst og effektivt uten et løft. Å sørge for at alle deltakere og høyttalere har et navneskilt er en viktig oppgave for konferansearrangørene fordi navneskiltene letter kommunikasjon og samarbeid mellom konferansedeltakere. Budsjettet ditt og personalet vil diktere hvilken navn-merket distribusjon teknikk å velge.
La materialet være på eller under setene i konferanserommet. Materialpakken skal inneholde et navnemerket klistremerke og en penn eller markør. Hver konferansedeltaker kan opprette sitt eget navneskilt, og oppgi navn og organisasjonstilknytning. Dette er en nyttig merket distribusjonsmetode for grupper på budsjett og med begrenset stab.
Fordel navn badges når gjestene kommer til konferansen. Du kan pre-merke navnene merkene og legge dem ut for deltakerne å finne sine egne eller lage og gi dem ut som folk registrerer. Dette er et lavt budsjettalternativ, men krever at en til tre ansatte skal registrere registreringsbordet.
Leie et konferansesenter med et datasystem som gjør det mulig for konferansedeltakere å registrere seg og skrive ut egne navnemerker. Generelt er denne datastyrte funksjonen kun tilgjengelig i eksklusive konferansefasiliteter. Det er et smart og tidsbesparende valg for organisasjoner med et moderat høyt konferansebudsjett.
