Skoler, forfattere og regjeringer gjør det, og du har sikkert også deltatt i en konferanse. Bokstavelig talt er en konferanse et formelt møte, men i praksis er konferanser planlagt, publisert og holdt på bestemte steder som passer best for emnet og publikum. Alle som har snakket mer enn tre setninger foran en gruppe, kan effektivt åpne en konferanse.
Elementer du trenger
-
Skriftlig dagsorden
-
PowerPoint-programvare
-
projektor
-
Små premier
-
Mobiltelefon
-
Survey utdelinger
Send ut en skriftlig dagsorden. Dette gjør det enkelt for konferansedeltakerne å følge med og holder møtet på sporet. Hvis du åpner en telefonkonferanse, må du sende e-postmøtet til alle deltakerne på forhånd. Bruk et hodesett for å minimere fysisk belastning og øke lydkvaliteten.
Smil før du adresserer gruppen. Smilende øker selvtilliten din, gjør at du virker mer pålitelig, og øker din attraktivitet. Det vil også hjelpe deg med å slappe av.
Velkommen deltakere og takk dem for deres tid. Selv om konferansen er obligatorisk, liker folk å føle seg verdsatt for å tilbringe tiden sin.
Bruk din PowerPoint-presentasjon, gjennomgå konferansens agenda.
Be folk om å stille spørsmål og kommentere via sine mobiltelefoner. Dette vil oppmuntre til sjenerte deltagere til å delta, samt minimere samtalen som domineres av en person. Bare slå til et lysbilde på PowerPoint-presentasjonen din, som har et mobilnummer, kan sende kommentarer og spørsmål til. Disse meldingene kan enten leses fra mottakstelefonen av deg eller en bestemt person, eller de kan skrives inn i PowerPoint-lysbildene dine mens en av høyttalerne adresserer publikum.
Fortell alle at du skal gi ut premier. Det kan være godteri, filmbilletter, eller til og med appelsiner. Folk elsker "gratis", og de vil elske deg for å gi dem noe for "ingenting". Premier kan gis for deltakelse eller annen grunn.
Be konferansedeltakere å fylle ut en undersøkelse. Undersøkelser vil gi deg verdifull tilbakemelding på ytelsen og konferansen selv. Å tilby premier kan hjelpe deg med å få flere undersøkelser returnert.
Tips
-
Sett opp hva du planlegger å gjøre og si flere dager før hver konferanse og repeter. Memorisering er ikke nødvendig, og det er greit å bruke indekskort som instruksjoner. Men ikke bare les fra indekskortene, fordi det gjør at du ser dårlig forberedt og uprofesjonell.
