Forespørselsbrev er en vanlig type brev som de fleste forretningsfolk og akademikere må skrive. Enten du trenger en forfatter til å snakke ved lunsj eller mer informasjon om pensjonsytelser, trenger du hjelp fra noen minst én gang i løpet av din karriere. Mange har vanskeligheter med å skrive en anmodningsbrev fordi de føler at de forstyrrer mottakeren. Men i næringslivet og i akademikere er arbeidsplassen avhengig av forbindelser og favoriserer.
Skriv inn datoen og hopp over en linje. Skriv mottakerens navn og tittel, firmaets navn og firmaadresse på separate linjer. Hopp over en annen linje, og skriv "Kjære Mr./Ms. (Etternavn)" etterfulgt av et kolon.
Sett inn deg selv og oppgi din forespørsel høflig. Vær spesifikk og opp foran om hva du trenger.For eksempel, "Mitt navn er Sarah Lawler og jeg er produksjonsdirektør ved Georgia Pine Products. Jeg vet at organisasjonen din hjelper bedrifter til å utforme metoder for å resirkulere avfall fra treprodukter, og jeg var interessert i å snakke med deg om dine tjenester og hvordan de kan hjelpe oss her."
Gi noen detaljer om forespørselen i etterfølgende avsnitt. Vær spesifikk og detaljert for å hindre frem og tilbake e-post og avklaringer.
Takk mottakeren for sin tid og gi noen tidsfrister eller opplysninger som mottakeren trenger for å svare på forespørselen din. Gi telefon, faks og e-post hvis de ikke er oppført i brevpapiret.
Lukk brevet ved å skrive "Vennlig hilsen", og hopp over tre linjer. Skriv inn ditt navn og tittel og skriv ut brevet på firmaets brevpapir. Skriv navnet ditt over det skrevne navnet.
