En underleverandør er en arbeidstaker som fullfører en jobb i din retning som entreprenør. Akkurat som du ville betale en ansatt, må du betale dine underleverandører så raskt som mulig. Din betalingspolicy når det gjelder underleverandører kan ha en betydelig innvirkning på din evne til å sikre disse arbeidstakere på forespørsel i fremtiden.
Skriv ut en skriftlig avtale med underleverandøren før du begynner å jobbe. Rediger jobbkravene, kundens behov og deadline slik at han fullt ut forstår hva prosjektet innebærer.
Inkluder betalingen som skal betales ved gjennomføring som avtalt mellom deg og underleverandøren i avtalen. Bekreft at du vil sende inn betaling ved mottak av betaling fra kunden. Hold en kopi av kontrakten for dine poster.
Sikre et skattebetalers identifikasjonsnummer fra underleverandøren. Du trenger denne informasjonen for skatterapportering. Hvis du betaler underleverandøren mer enn $ 600 i løpet av året, må du sende en 1099-skjema som beskriver betalingen til Internal Revenue Service.
Be om at hver underentreprenør sender deg en spesifisert faktura for tjenester som er fullført for å formalisere betalingsprosessen.
Videresend betaling til hver underentreprenør via sjekk, per faktura, slik at du har en oversikt over dine transaksjoner med de kontraktsarbeidede.
Tips
-
Få råd fra en advokat før du oppretter en offisiell avtale med en underleverandør.
Advarsel
I enkelte tilfeller kan en underentreprenør kunne sende inn en lien mot klientens eiendom hvis du ikke betaler ham som avtalt. For å unngå potensiell konflikt med eieren av eiendommen må du sørge for at du betaler alle underleverandører i sin helhet.
