Internal Revenue Service definerer kontraktsarbeid etter hvor mye kontroll du har over arbeidstakerens arbeid, ikke på hvor mye eller når arbeideren er betalt. IRS ser en stor forskjell mellom en ansatt og en kontraktsarbeider, spesielt i rapporterings- og lønnskrav. Dette gjør at skatteformene du sender til IRS er avgjørende for å beskytte både forretnings- og kontraktspersonell.
Før arbeidet starter
Du har ansvar for å be om og beholde et skjema W-9 - Forespørsel om skattebetalers identifikasjonsnummer og sertifisering - fra entreprenøren. Du trenger imidlertid ikke å sende dette skjemaet til IRS. I stedet bruker du informasjonen for å verifisere at entreprenøren har et skattebetalers identifikasjonsnummer og fylle ut årsskiftet.
Årsskift
En Form 1099 rapporterer utbetalinger til en entreprenør. Fyll ut og send et skjema 1099 MISC til IRS, til det aktuelle statlige skattebyrået og til hver kontraktsarbeider du betalte $ 600 eller mer i kalenderåret. IRS får kopi A, Statens skattebyrå får kopi 1 og kontraktspersonell får de gjenværende kopiene. IRS regelverket for 2014 sier kontraktspersonell må motta 1099 innen 2. februar i det nye året. Du har imidlertid til 2. mars eller 31. mars for å sende disse skjemaene til IRS, avhengig av om du sender via post eller elektronisk.
