Formålet med en femårs forretningsprosjekt er å gi en indikasjon på hvordan et selskap skal utføre økonomisk de neste fem årene. Det viser fortjenestepotensialet til virksomheten, hvor mye kapital selskapet trenger og forventet kontantstrøm. Kreditorer krever vanligvis denne typen informasjon før de låner penger til en bedrift. Dokumentet skal inneholde månedlige fremskrivninger for planets første år og kvartalsvise eller årlige fremskrivninger i år to til fem.
Samle bakgrunnsinformasjon. Fremskrivningene du foretar må være begrunnet med historiske økonomiske data eller bakgrunnsforskning. Hvis virksomheten allerede er etablert, gi økonomiske data fra de siste tre til fem årene for kontekst. Dette inkluderer resultatregnskap, balanser og kontantstrømoppgørelser for hvert år du har hatt i virksomheten, inntil fem år. Hvis du starter en ny bedrift, utfør forskning for å sikkerhetskopiere dine økonomiske prognoser. For eksempel referanse industri data fra fagforeninger og snakke med andre mennesker i bransjen.
Forbered resultatregnskapsprognoser for å vise hvor mye inntekter du forventer at selskapet skal ta med og utgiftene det vil pådra seg. Oppgi alle selskapets inntekts- og utgiftskilder, og anslå beløpet for hvert element for hver månedlig, kvartalsvis eller årlig periode gjennom hele femårsperioden. Legg opp inntektskildene og utgiftene for hver periode. Trekk utgiftene fra inntektene for å vise hvor mye av en fortjeneste eller et tap som virksomheten forventes å pådra seg i den perioden.
Forbered balanseprognoser for å vise hvordan selskapets samlede finansielle stilling forventes å endres over tid. Oppgi alle selskapets eiendeler, for eksempel kontanter, inventar og kundefordringer; Forpliktelser, som forpliktelser og påløpte kostnader; og kilder til egenkapital, for eksempel aksjekapital og foretrukket lager. Beregne startverdien av hvert aktiv, ansvar og egenkapitalkilde i første kolonne i balansen. I de etterfølgende kolonnene viser du de estimerte verdiene for disse elementene i hver månedlig, kvartalsvis eller årlig periode innen femårs projiseringsperioden.
Forbered kontantstrømsprognoser for å vise hvor mye penger du forventer at selskapet skal motta og betale ut over tid. Oppgi hver kilde for innkommende og utgående kontanter. Estimere mengden av kontanter som skal mottas og tilbys på hvert element i hver månedlig, kvartalsvis eller årlig periode innen den femårige projiseringsperioden. På bunnen av hver kolonne viser du hvor mye penger som selskapet forventes å ha i begynnelsen og slutten av den respektive perioden.