En virtuell assistent er en entreprenør som støtter bedrifter, juridiske kontorer, medisinske fasiliteter og store selskaper. Denne profesjonelle jobber vanligvis hjemmefra og utfører en rekke forskjellige oppgaver som kan omfatte Internett-undersøkelser, skriving, redigering, bokføring, markedsføringsstøtte, regnearkberedning, transkripsjoner eller annen Internett- eller sekretariatservice. Ifølge Entreprenørmagasinet blir den virtuelle assistentindustrien svært populær blant menn og kvinner som ønsker å oppnå en balanse mellom arbeid og liv, som gjør at de kan delta i både familie og arbeidsansvar. Å bli en virtuell assistent krever lite i form av oppstartskostnader, men krever grundig kjennskap til datamaskiner og teknologienheter.
Forbered en god markedsføringsstrategi og forretningsplan for din virtuelle assistentvirksomhet. Vet at det å bli en virtuell assistent vil ta tid og arbeid. Mange virtuelle assistenter jobber ofte mellom 14 og 18 timer i døgnet i oppstartsfasen. Selv etter å ha etablert sitt firma, jobber mange eiere fortsatt lange timer, inkludert helger og helligdager. Men som en VA kan du sette din egen arbeidsplan og arbeidskvelder, tidlig morgen eller i de timene som passer best for din livsstil.
Velg et navn for virksomheten din og registrer navnet med statens statssekretær. Velg to til tre virksomhetsnavn alternativer, og sjekk med ditt aktuelle statlige byrå for å sikre at navnet ikke blir brukt av noen annen virksomhet. Kjøp et domenenavn som gjenspeiler VA-virksomheten din. Alle fagfolk på dette feltet bør ha sin egen nettside fordi den gjenspeiler deres faglige holdning til sitt arbeid.
Les opp på ditt kompetanseområde og andre områder som gjelder de virtuelle assistent jobbaktivitetene. Emner kan omfatte søkemotoroptimalisering, webinnholdsskriving, transkripsjonspraksis og generell informasjon om økonomi, næringsliv og helseemner. Denne typen informasjon vil hjelpe deg med å tilby en verdifull, spesialisert tjeneste til dine kunder.
Oppdater ditt CV og fokus på virtuell assistent ferdigheter. Pass på å skrive skrive, skrive, database bygging, salg, søkemotor optimalisering og andre relevante ferdigheter du har. Husk å nevne din pedagogiske bakgrunn og annen relatert opplevelse du har. Klargjør en PowerPoint, skrive, blogg og database prøve som du kan sende til potensielle kunder.
Registrer deg og fullfør profilen din på freelance nettsteder som Odesk, Freelancer eller Elance (se Ressursavsnitt). Frilansede nettsteder vil hjelpe deg med å finne kunder, spesielt hvis du ikke har noen. Legg ved en kopi av CV til freelance-profilen. Ta eventuelle tilgjengelige tester som vil bidra til å demonstrere din ferdighet. Se forskjellige arbeidsgrupper for å se på jobbmuligheter du er i stand til å fullføre. Be om jobber for å få arbeidserfaring. Vent på et tilbud og fullfør prosjektet i den angitte tiden. På denne måten får du en positiv anbefaling fra klienten.
Kontakt de menneskelige ressursavdelingene i lokale bedrifter og selskaper og tilby virtuelle assistenttjenester. Ring ditt Bedre Business Bureau og be om en liste over lokale bedrifter. Be potensielle kunder å kontakte deg hvis de har noen prosjekter som kan ha nytte av tjenestene dine.
Finn og kjøp web hosting for din virtuelle assistent nettside. Velg en billig hosting plan da denne typen nettsted ikke trenger mye plass. Se etter en nettsidemal som reflekterer virksomheten din. Gratis nettsidemaler finnes på nettsteder som Gratis Nettstedmaler, Gratis Webmaler eller Globale Maler (se Ressursavsnitt). Last ned malgen du ønsker, og bruk enten en webdesigner for å laste opp malene, eller lær å laste den opp på din egen web hosting service.
Legg til informasjon om din virksomhet, hvilken type tjenester du tilbyr, estimert leveringstid og gebyr til nettstedet ditt. Ta med en side som inneholder eksempler på arbeidet ditt eller koblinger til eksempler på arbeidet ditt. Du vil kanskje også inkludere klienterklæringer på nettstedet ditt. Pass på at kontaktinformasjonen din er synlig på alle sidene på nettstedet ditt, så potensielle kunder vil ikke finne det vanskelig å komme i kontakt.
Ta Webmarkedsføringskurs eller annen type klasse som vil hjelpe deg i din virtuelle assistentvirksomhet. Bruk prinsippene du lærer på ditt eget nettsted. Du kan finne klasser for å bidra til å utvikle dine ferdigheter online på universiteter eller spesialiserte opplæringssider som SEO TrainingSW eller SEOJunkies (se Resource section). Kursene du tar, vil avhenge av ditt spesialiserte område.
Markedsfør nettstedet ditt på sosiale medier, ved å bruke søkemotoroptimaliseringsferdigheter du lærer og ved å annonsere dine tjenester på oppslagstavler og frilansede nettsteder.
