Hvis du liker å ta vare på detaljer og er ekstremt organisert, kan det være en god karriereflyt for deg å starte en personlig assistentvirksomhet. Personlige assistenter skal være personable, detaljorienterte og pålitelige. Hvis disse egenskapene beskriver deg, følg trinnene nedenfor for å starte din egen lønnsomme personalassistent.
Elementer du trenger
-
Fond for reklame
-
Midler til oppstartskostnader
-
En datamaskin med Internett-tilgang
Bestem hvilke typer tjenester du vil tilby kundene dine. Personlige assistenter kan ta mange former. Noen assistenter håndterer et utvalg få oppgaver, for eksempel shopping og planlegging av avtaler, mens andre lener seg mer mot den profesjonelle siden av ting, og håndterer generelle kontoroppgaver for travle fagfolk. Fortsatt andre foretrekker å generalisere i stedet for å spesialisere seg, og de utfører et bredt spekter av tjenester for ulike kunder.
Velg et navn for virksomheten din. Den enkleste måten å operere på er å bruke ditt navn, eller i hvert fall etternavnet ditt med en beskrivelse av tjenestene dine. Eksempler er Smith Personal Assistant Services eller Smith Organizational Consulting. Du kan bli kreativ med hvordan du beskriver virksomheten din, men så lenge virksomhetsnavnet ditt er det samme som ditt fornavn eller etternavn med en deskriptor, trenger du ikke å legge inn et skjema med staten for et fiktivt navn. Hvis du foretrekker det, kan du velge en annen type navn, for eksempel Savvy Assistants, og bare arkivere det ekstra skjemaet og betale en liten avgift.
Rådfør deg med en advokat for å bestemme den beste juridiske strukturen for virksomheten din. Fordi du skal håndtere sensitiv informasjon og muligens transportere andre personer i kjøretøyet ditt, er det lurt å velge en forretningsenhet som beskytter dine personlige eiendeler mot rettssaker i tilfelle en ulykkelig klient utøver en rettstilt handling mot deg. En profesjonell forretningsadvokat vil kunne anbefale den beste strukturen for virksomheten din.
Få advokaten din til å håndtere detaljene for å sette opp virksomheten din, og konsultere en regnskapsfører for råd om hvordan du håndterer din økonomi. Du vil opprette en egen bedriftskonto og holde forretningsfinansene dine skille fra din personlige økonomi, ellers vil du miste den juridiske beskyttelsen som din juridiske virksomhetsenhet gir.
Ha et profesjonelt nettsted og logo designet. Internett er ofte det første stedet folk ser ut til å undersøke et selskap de vurderer å gjøre forretninger med, så du vil ha en profesjonell tilstedeværelse. Internett er også et flott sted å henvise potensielle kunder til når de spør hva slags tjenester du tilbyr. Du bør også få visittkort og brosjyrer utformet, slik at du kan gi ut et tiltalende visuelt stykke markedsføringssikkerhet når du kobler sammen med potensielle kunder.
Start nettverk og markedsføring selv. Hvis du har valgt å målrette mot en bestemt nisje, for eksempel bare å jobbe med advokater, kan du for eksempel starte med å sende ut en e-post eller kaldt advokat i ditt område. Bli med i ditt lokale handelskammer og bli medlem av flere komiteer. La alle dine venner, slektninger og forretningsforbindelser vite at du er i virksomhet for deg selv, og gi dem flere visittkort til å gi ut til sine kontakter.
Hvis du har midler, prøv noen tradisjonelle annonseringsmedier. Du kan plassere annonser i din lokale avis, handle tidsskrifter som er spesifikke for målkunder, radio eller fjernsyn. Disse annonseringsmetodene kan bli dyre, og er vanligvis bare effektive hvis du er i stand til å opprettholde konsistens. Din beste måte å få nye kunder på er å bli synlig i ditt fellesskap og markedsføre deg selv, men annen annonsering vil bidra til å øke anerkjennelsen og bildet ditt hvis du har råd til det.
Tips
-
Vær konsistent med prisene. Sett en avtaleplan på forhånd, men ikke publiser den på ditt nettsted eller i brosjyren din. Reserve utdeling av ditt satsark til du vet at du har en klient som er interessert. Dette vil eliminere kunder som handler rundt, basert utelukkende på pris, og du får muligheten til å gi et godt inntrykk før de bestemmer seg for å lete etter en billigere assistent.
Advarsel
Du er nødt til å møte noen vanskelige klienter fra tid til annen. Før du jobber med din første klient, utarbeide retningslinjer og prosedyrer for hvordan du skal håndtere situasjoner som kan oppstå. Vær konsekvent, og la kundene dine vite retningslinjene dine før du jobber med dem. Du vil kunne unngå å bli utnyttet i de fleste tilfeller, og du har en plan for å håndtere situasjoner som oppstår.
