En virksomhets noter betales er lån og skriftlige løfter om å betale et avtalt beløp i fremtiden. De er klassifisert som enten nåværende, noe som betyr at de vil bli betalt innen de neste 12 månedene, eller ikke-eksisterende, noe som betyr at de vil bli betalt av på mer enn 12 måneder. Disse notene er en del av selskapets forpliktelser, og derfor vises de i balansen, ikke i resultatregnskapet.
Fire årsregnskap
Bedrifter bruker fire regnskap for rapportering. En resultatregnskap viser inntekter og kostnader over en gitt periode. Balansen viser et selskaps eiendeler, gjeld og egenkapital og er et øyeblikksbilde av finansiell helse på et bestemt tidspunkt. Oppstillingen over eierens egenkapital bryter ned typer egenkapital og uttak. Det er en mer detaljert oversikt over egenkapitaldelen av balansen. Kontantstrømoppstillingen viser hvor mye penger selskapet har kommet inn og går ut, og hjelper ledere til å bestemme riktig timing for betaling.
Resultatregnskapet
Resultatregnskapet dokumenterer hvor mye penger et selskap har gjort i løpet av en gitt tidsramme, for eksempel kvart eller år. Det presenterer selskapets inntekter, ofte fordelt på ulike inntektsstrømmer som produktsalg og royalties inntjening. Deretter listes de ulike utgiftene, for eksempel arbeidskraft og råvarer. Til slutt presenterer selskapet selskapets nettoinntekter, noe som selskapet har oppnådd etter at kostnadene er trukket fra inntektene.
Balansen
Et selskaps balanse presenterer et øyeblikksbilde av eiendeler, forpliktelser og egenkapital. Dette inkluderer både omløpsmidler, som er poster som kontanter, kundefordringer og inventar som raskt kan likvideres og brukes, og anleggsmidler som land og bygninger som er vanskelige å likvidere. Kortfristede forpliktelser er forfaller innen de neste 12 månedene, som for eksempel betalbar betaling, lønn og, selvfølgelig, betalinger. Ikke-løpende forpliktelser er langsiktig gjeld som boliglån. Forskjellen mellom eiendeler og gjeld er hva selskapet har forlatt: egenkapital, som tilhører eiere eller aksjonærer.
Betydningen av noter som kan betales
Nesten alle selskapets forpliktelser er gjeld som må betales før eiere eller aksjonærer kan få egenkapitalen fra selskapet. Spesielt gjeldsgjeld er gjeld i form av kortsiktige lån eller pengesedler, ofte med en bestemt tidsramme som 90 dager hvor de må betales. De kan kreve månedlige utbetalinger eller betales som en engangsbeløp ved slutten av termin. Disse notatene kan støttes av sikkerhet og utlåner kan forhindre at selskapet betaler utbytte til aksjonærer før du betaler notene. Hvis selskapet går konkurs, betales det betalinger som er betalt før aksjonærene. Renter belastes på noter, men regnskapsregler angir at renter er registrert i periodisering, en egen del av regnskapet.
