Ved slutten av hver regnskapsperiode, rengjør en forretningsservietter sine inntekts- og kostnadsregnskap for å forberede dem til bruk i den etterfølgende perioden. Verdiene som akkumuleres i disse kontoene blir overført til en samlet konto, kalt enten Netto inntekt eller Netto tap, avhengig av situasjonen, som da har overført verdien til en mer permanent konto i balansen. Netto inntekt (tap) beregnes således - virksomhetens totale inntekter for perioden minus salgskostnad for å produsere brutto fortjeneste, brutto fortjeneste minus salgs- og administrasjonskostnader for å produsere driftsresultat og deretter driftsresultatet minus renter og beskatning for å produsere netto inntekt eller tap.
Bestem hvilken del av resultatregnskapet den manglende delen skal inkluderes i. De fleste bedrifter har en inntektsseksjon i begynnelsen, etterfulgt av utgiftene ved å anskaffe eller produsere varene eller tjenestene beregnet til salg og ble solgt, etterfulgt av deres salg, administrative og generelle utgifter, og deretter deres interesse for gjeld og skatt på inntekt.
Bestem totalverdien av delen der den manglende delen burde vært inkludert. De fleste seksjoner vil oppgi totalverdien av alle utgifter som er funnet i den delen, enten i begynnelsen eller på slutten, oppført under enten et navn som angir deres natur som summen av alle slike utgifter for perioden eller bare kalt av navnet på deres seksjon. For eksempel kan totalverdien av alle salgs-, generelle og administrasjonskostnader bli kalt enten totalt salgs-, general- og administrasjonsutgifter eller bare salgs-, generelle og administrative kostnader.
Trek alle listede komponenter av delenes tilleggsverdi for å beregne verdien av den manglende delen. For eksempel, hvis bedriftens Kostnad på Salg har en verdi på $ 80 000, består av råvarer og lønnskostnader, og råvarer har en verdi på $ 60 000, så kan arbeidskostnadene beregnes til $ 20 000.
Advarsel
Noen ganger er det ikke mulig å finne manglende deler i resultatregnskapet uten å ty til andre dokumenter. Det er ikke alltid nok informasjon om resultatregnskapet selv å trekke verdiene til manglende deler.