Personen du ansetter for å være bokholder, får tilgang til sensitive økonomiske data, så det er viktig å gjøre en grundig bakgrunnskontroll på den personen før du utvider et tilbud. Likevel kan den arbeideren vise seg å være mindre enn ærlig, og firmaet ditt kan lide et økonomisk tap som et resultat. Bonding din bokholder gir deg et nivå av beskyttelse ved å skifte risikoen fra firmaet til forsikringsselskapet.
Ta kontakt med firmaet som holder båndet ditt og finn ut om det er et teppeobligasjon. Hvis du holder et teppeobligasjon, dekker det alle ansatte i firmaet ditt. Når du ansetter en ny bokholder, blir den enkelte automatisk lagt til teppeobligasjonen, og du trenger ikke å gjøre noe videre.
Få fullstendig navn, personnummer og adresse til den ansatt som er ansatt til å være bokholderen dersom personen ikke automatisk dekkes med et teppeobligasjon. Gi denne informasjonen til forsikringsselskapet som holder båndet ditt. Noen selskaper tillater deg å sende denne informasjonen på nettet, mens andre krever at du sender det inn via posten. Hvis du sender inn dokumentasjonen din via posten, bør du lage en kopi for dine poster.
Angi hvor mye dekning du vil ha for bokholderen. Premiene for disse typer obligasjoner er knyttet til mengden dekning, så jo mer dekning du trenger, jo mer betaler du.
Følg opp med bonding selskapet hvis du ikke har mottatt bekreftelse på det nye obligasjonen innen en uke. Gi ytterligere opplysninger som kreves for å få bokhandleren din bundet.
