Hvis du eier en bedrift, er inventar en av dine primære eiendeler. Inventory er et ord som blir brukt mye i virksomheten, men hva betyr det egentlig? Varelager inkluderer varene tilgjengelig for salg og råvarene som brukes til å produsere disse varene til salgs. Det kan også inkludere råvarer i ferd med å bli omgjort til varer som til slutt vil bli solgt. Inventory er en nøkkelinntektsskaper for bedrifter fordi omsetningen eller salget av lager er en av bedriftens primære inntektsgenereringskilder, samt inntjening for selskapets aksjonærer.
Beregning av selskapets gjennomsnittlige beholdning kan være rimelig enkelt. Hvis du vil anslå verdien eller nummeret til et bestemt sett med varer i to eller flere angitte perioder (vanligvis en måned), legger du til varelageret fra hver måned sammen, divider deretter med antall måneder. For eksempel, hvis du ønsket å bestemme gjennomsnittlig beholdning for de siste tre månedene, ville du legge opp beholdningen fra hver måned, og deretter dele det nummeret med tre. Så hvis du har en inventar på $ 10 000 i januar, så $ 8 000 i februar, vil gjennomsnittlig beholdning for de to månedene være $ 10 000 + $ 8 000 ÷ 2 (måneder) = gjennomsnittlig beholdning. Gjennomsnittlig beholdning i dette eksemplet er $ 9 000.
Typer av inventar
Den kompliserte delen av å bestemme en gjennomsnittlig beholdning teller ofte lagerbeholdningen selv. Generelt er inventar kategorisert som råvarer, arbeid i ferd med ferdigvarer. Råvarer kan omfatte aluminium og stål for å lage biler, bomull eller annet materiale for å lage klær og mel til bakerier som lager brød.
Lagerbeholdningen kan også være arbeidet i gang eller delvis ferdigvarer som venter på å bli omgjort til produkter til salgs, som er lageret på produksjonsgulvet. En halvveis-montert bil eller et par jeans blir syet, er to typer arbeidsinnsatsbeholdning.
Ferdige varer som er klare til salg er også en type inventar. Vanligvis referert til som "merchandise", er vanlige eksempler på denne typen inventar blant annet fjernsynsapparater, klær og biler.
Tre metoder for verdsettelse av inventar
Det er tre måter å verdsette et selskaps beholdning på.
- FIFO, som står for First In, First Out, sier verdien av kostnaden for solgte varer skal baseres på prisen på de tidligste kjøpte materialene. Bærekostnaden for gjenværende beholdning er basert på kostnaden for de senest kjøpte materialene.
- LIFO, eller Last In, First Out bruker en motsatt metode til FIFO. LIFO sier at kostnaden for solgte varer vurderes ved å bruke kostnaden til de senest kjøpte materialene, mens verdien av gjenværende lager er basert på de tidligste kjøpte materialene.
- De vektet gjennomsnittlig metode ser på gjennomsnittet av solgte varer og gjennomsnittlig kostnad på lageret.
Beregning av inventaromsetningen
Beregning av gjennomsnittlig beholdning er viktig, delvis fordi du trenger den beregningen for å bestemme beholdningsomsetningsforholdet. Lageromsetningsforholdet er viktig fordi det viser hvor mye inventar som blir solgt over en bestemt periode. Oppgjørsomsetningsformelen er:
Kostnad for varer solgt ÷ Gjennomsnittlig beholdning ÷ Inventory = Investeringsomsetningsforhold
Det er viktig å bruke gjennomsnittlig beholdning ved bestemmelse av omsetning fordi selskaper kan ha høyere eller lavere lagernivåer på bestemte tidspunkter i året. For eksempel vil enkelte forhandlere ha høyere beholdning i høytiden, og lavere lager etter ferien.
COGS, eller varekostnad solgt, måler produksjonskostnadene for varer og tjenester til en bedrift. Det kan inkludere kostnaden for materialer, lønnskostnader knyttet til å skape produkter og eventuelle fabrikkkostnader eller faste kostnader som brukes til produksjon av varer.
Å ha en høy omsetningsomsetning er en god ting fordi det betyr at et selskap selger varer raskt, og det er etterspørsel etter deres produkt.
Hvis et selskap har lav omsetningsomsetning, er det sannsynlig at salget er nede og at folk ikke lenger vil ha selskapets produkter.
Lageromsetning kan også være en god indikator på hvor godt et selskap styrer sin aksje. Hvis selskapet har overvurdert etterspørselen etter sine produkter og har kjøpt for mange varer, vil dette bli vist ved lav omsetning. En høy inventar kan imidlertid også avsløre forvaltningen. Hvis omsetningen er for høy, vil selskapet kanskje ikke kjøpe nok inventar og kan gå glipp av salgsmuligheter.
Ideelt sett bør inventar og salg synkroniseres. Et selskap kan kaste bort penger ved å holde på lager som ikke selger. Lageromsetning er en viktig indikator på salgseffektivitet, men kan også hjelpe en bedrift til å styre driftskostnadene mer effektivt.
Betydningen av gjennomsnittlig beholdning
Hvis du begynner å vurdere forskjellene mellom resultatregnskapet og balansen, kan du forstå betydningen av å bruke gjennomsnittlig beholdning når du bestemmer lageromsetningen.
Inntektsfortegnelser dekker bare en bestemt periode, for eksempel kvart eller et år. En balanse viser derimot et firmas eiendeler og gjeld på et bestemt tidspunkt. Et selskaps årlige beholdningsnivå vil være mer nøyaktig dersom det er gjennomsnittlig gjennom hele året, i stedet for å se på en enkelt måned.
Igjen er gjennomsnittlig beholdning spesielt nyttig for selskaper som er sesongmessige. Selv store kjedebutikker som Target og Walmart justerer beholdningen ganske mye i løpet av året. Målets beholdning i juli, for eksempel, er lavere enn det er i november og desember når ferieferie er i full gang. Bruk av gjennomsnittlig beholdning kan bidra til å glatte ut disse to forskjellige perioder.
Problemer med gjennomsnittlig beholdning
Det er noen problemer med å bruke gjennomsnittlig beholdningsberegning.
- Månedskurs: Fordi gjennomsnittlig beholdning er basert på inntektsbalansen i månedsskiftet, kan denne beregningen ikke være representativ for den gjennomsnittlige beholdningsbalansen daglig. Et selskap som tradisjonelt har et stort salgskutt i slutten av hver måned for å møte salgsforespørslene, kan for eksempel ha vist en nedgang i månedsskifteinntektene langt under de vanlige daglige beløpene. Denne dråpen kan være misvisende.
- Sesongbasert salg: Bedrifter som har store svinger i sitt sesongbaserte salg, kan ende opp med wonky lagerresultater. Et selskap kan vise uvanlig lave beholdningsbalanser ved slutten av hovedsalgssesongen, og en stor økning i beholdningsbalansen like før starten av hovedsalgssesongen.
- Anslått balanse: Noen selskaper har gjennomsnittlig inntektsbalansen i månedsskifte, i stedet for å basere den på en fysisk beholdningstelling. Hvis denne metoden brukes, kan gjennomsnittsberegningen i seg selv være basert på et estimat. Dette gjør den gjennomsnittlige beholdningsbeløpet mindre gyldig.
Nyttig for inntektsligning
Selv om det er noen problemer med gjennomsnittlig lagerinnstilling, er det nyttig på mange måter. Et nyttig aspekt av gjennomsnittlig beholdning er at det tillater en bedrift å sammenligne beholdning med inntekter. Inntekter presenteres vanligvis i resultatregnskapet for både den siste måneden, og også for årets siste år. En bedriftseier eller regnskapsfører kan beregne gjennomsnittlig beholdning for årets slutt og deretter matche den gjennomsnittlige beholdningsbalansen til inntektene i år, noe som vil avdekke hvor mye inventarinvestering var nødvendig for å støtte et gitt salgsnivå.
