Avskrivninger er et regnskapskonsept som hjelper regnskapsførere til å holde oversikt over kontorutstyrsverdier i balansen. Hvert år, som kontorutstyr brukes, vil regnskapsførere avskrive en viss del av denne bruken som avskrivningskostnad. Utgiften trekkes fra nettoinntekt, selv om det er en ikke-kontant transaksjon. Da kontorutstyret kostnadsføres, reduseres verdien av totale eiendeler i balansen. Den mest populære måten å avskrive eiendeler er ved lineær avskrivningsmetode.
Identifiser kostnaden for utstyret. Dette er prisen du betalte, ikke verdien av utstyret. For eksempel, hvis du kjøpte en $ 1000 datamaskin for $ 550, kostnaden er $ 550.
Bestem utstyrets brukstid. Brukstidspunktet kan endres avhengig av hvilken type kontorutstyr. Bruk din beste dømmekraft. For eksempel kan en stifter ha en annen bruksperiode enn en datamaskin. Anta at datamaskinen har et levetid på fem år.
Bestem bjelkeverdien. Noen eiendeler kan selges for sine deler selv etter deres brukstid. For eksempel kan datamaskiner ofte bli solgt for metallskrap. Anta at bergingsverdien til datamaskinen er $ 50.
Beregn avskrivningskostnaden. Trekk bergingsverdien fra kostnaden av utstyret og del deretter med nytteliv. For dette eksempelet er beregningen $ 550 minus $ 50 dividert med 5 eller $ 100.
Avskriv utstyret med beløpet av avskrivningskostnaden hvert år til full kostnad av utstyret er avskrevet.
