Antall ansatte som arbeider i en divisjon til enhver tid er en beregnet beslutning. Et selskaps personalavdeling bruker en rekke målinger for å gjøre denne beslutningen klokt. Noen av disse målingene er numeriske, mens andre er kvalitative. Begge arbeider sammen for å gi de ansvarlige for å bemanne et komplett bilde av selskapets behov.
Kvantitative tiltak
Kvantitative eller numeriske tiltak gir en målestokk for å ansette passende antall arbeidstakere.Et eksempel er et forholdsbasert system der ledelsen bruker en top-down eller bottom-up tilnærming for å fastslå bemanningsnivå. I dette tilfellet fastslår ledere at for hver veileder vil divisjonen kreve 15 arbeidstakere for å fullføre de nødvendige oppgavene.
Kvalitative tiltak
Bemanning er også en kvalitativ avgjørelse, typisk utført på mikronivå. Selv om en menneskelige ressursforvalter ukjent med hver ansatt ikke kunne foreta denne dommen, kan en veileder vurdere at hennes beste arbeidstaker er i stand til å håndtere telefonforespørsler og datainngang. Dermed blir bemanningsbeslutninger om interne kampanjer nesten alltid laget ved hjelp av kvalitative målinger av holdninger, arbeidsmoral og kunnskap. Fordi kvalitative målinger hjelper ledere med å bestemme hull i evnen, men gir ikke noe omfang til problemet, er både kvalitative og kvantitative målinger nødvendige.
Forutsigende tiltak
Bemanningsledere bruker en rekke målinger for å forutsi antall arbeidstakere å ansette. Eksempler er å måle etterspørselen reflektert i tidligere salgsdata og gjennomgå månedens nåværende inntjening. Bemanningsadministrasjon vurderer også behovene til bestemte avdelinger. Mens enkelte divisjoner vil krympe basert på utviklingen av næringen, vil andre trenge flere arbeidere. For eksempel kan et selskap måtte ansette færre dataregistere takket være teknologiske oppgraderinger, men ansette flere analytikere i sin forsknings- og utviklingsavdeling.
betraktninger
Noen ganger utfører ingen tiltak tilstrekkelig organisasjoner for uventede hendelser som endrer bemanningsbehov. Når en tsunami ødelegger en by i Asia, for eksempel ødelegger hoteller utstedelser nesten umiddelbart. Noen ganger er en spike i etterspørselen forårsaket av en tilfeldig begivenhet, for eksempel en kjent kjendis med en T-skjorte som selges av selskapet. I tilfelle usikkerhet eller ustabilitet, ignorerer noen virksomheter langsiktige bemanningsfremskrivninger og ansetter på kort sikt, entreprenørbasis.
