Slutten på et referansebrev er kanskje den enkleste delen av brevet til å skrive siden du oppsummerer informasjonen som dukket opp i brevet. Likevel er det viktig å få språket riktig hvis du skal gjøre et godt sluttinntrykk på leseren. Hvert avsnitt må skinne for å overtale mottakeren til at personen du anbefaler er verdt å ansette.
Fokus på brevets kropp
Hoveddelen av brevet skal beskrive de stjernelige ferdighetene og personlighetstrekkene som gjør den personen du anbefaler en god form for jobben. Mange arbeidsgivere ser etter spesifikke egenskaper som passer til stillingen, så spør deg selv hva mottakeren trenger å vite. Er medarbeider en kreativ problemløser? Har han en flair for organisasjon eller gode teamarbeid ferdigheter? Er han moden utover hans år? Ta med alle grunnene til at denne personen er en kvalifisert kandidat, knyttet til konkrete eksempler der personen med hell brukte de ferdighetene som kreves for stillingen.
Inkluder en avsluttende erklæring
Overgang til det nest siste punktet i brevet med et uttrykk som "Sammendrag", "I avslutning", "Følgelig" eller "Uten tvil." Deretter skriver du en eller to setninger som gir en klar anbefaling. Ordlyden skal flyte logisk fra punktene du lagde i bokstavets kropp; I hovedsak oppsummerer du hva som har kommet før. Her er et eksempel: "Jeg anbefaler uten tvil navn til stilling. Som en hardt ansatt og en god lagspiller er jeg sikker på at hun vil være et verdifullt tillegg til organisasjonen din."
Be om mottakeren å kontakte deg
Bruk det siste avsnittet til å oppgi kontaktinformasjonen din og be mottakeren om å kontakte deg hvis det er flere spørsmål. For eksempel kan du skrive: "Ta gjerne kontakt med meg på telefonnummer hvis du ønsker å diskutere saken videre. Jeg vil gjerne utvide på min anbefaling." Ved å invitere en slik oppfølging, forsikrer du leseren om at du er villig til å stå bak din anbefaling. Skriv "oppriktig", "hjertelig" eller liknende med å konkludere brevet, skriv deretter og skriv navnet ditt.
Vær rettferdig, nøyaktig og passende
Referansebrev er overveldende positive, men de trenger ikke å være. Kvalifiser din anbefaling hvis din erfaring med å jobbe med den ansatte ikke har vært helt positiv. Referansen du gir bør være rettferdig, nøyaktig og passende. Ikke nevn noe som du ikke vet for å være sant. Mottakeren kan utfordre deg på de tingene du har sagt, og du må rettferdiggjøre deg selv. Husk at din troverdighet er på linjen.
