Tanken om å inkorporere et stykke fast eiendom er litt av en mischaracterization. Du ville ikke, teknisk sett, innlemme eiendommen selv; du ville sette opp et selskap, kanskje oppkalt etter eiendommen, og overføre gjerningen til eiendommen til det nye selskapet. Selskapet ville eie eiendommen, og personen som pleide å eie eiendommen ville nå eie selskapet.
Elementer du trenger
-
Firmanavn
-
Behandlingsgebyr
Velg et navn for firmaet som vil eie ditt hus. Noen ganger sitter et hus på en gård, og eieren vil ringe selskapet "Apple Farm, Inc.", eller eieren vil bruke adressen til huset som navnet på selskapet, som i "100 XYZ Street, Inc." Du kan bruke noe navn så lenge det oppfyller to grunnleggende krav til innlemmelse: Navnet må være et unikt firmanavn i staten der du velger å innlemme, og navnet må inneholde et vedlegg som lar publikum vite at virksomheten er innarbeidet, slik som å legge til "innlemmet", "ink." eller "selskap" til slutten av firmaets navn. Hver stat opprettholder en bedriftsenhetsdatabase på samme nettside der informasjon om innlemming kan bli funnet der du kan kjøre et søk for å se om navnet du har valgt allerede er i bruk.
Velg en stat hvor du skal innlemme den nye virksomheten. Teknisk sett kan du inkorporere i hvilken som helst stat, men det ville trolig være lettest å innlemme i staten der huset ligger. Hver stat har sin egen aksjeselskapslov som skisserer prosedyren for å inkorporere. Alle stater krever at vedtekter (noen ganger kalt "innlemmelsesattest" eller "charter") arkiveres med et statskontor, vanligvis med statssekretæren, for å starte et selskap. Hver stat opprettholder et nettsted som inneholder all informasjon som trengs for å innlemme.
Last ned den utfylte PDF-versjonen av vedtektene fra staten din. Denne malen vil være tilgjengelig på statens nettsted, vanligvis i delen "former og avgifter". Denne en- eller to-sidemalen inneholder trinnvise instruksjoner for å fylle ut skjemaet og arkivere det med staten.
Fyll ut artikler om innlemmingsmal. Den statstilpassede malen krever minimumsinformasjon som er nødvendig for å kunne sende artikler i henhold til statlig lov. (Referanse 2) Du kan legge til ytterligere informasjon, om nødvendig, eller utarbeide dine egne artikler helt, men hvis du følger det statsgodkjente formatet, kan du være trygg på at arkiveringen blir akseptert med minimal besvær. (Referanse 2) Malen vil variere fra stat til stat, men vil kreve en kombinasjon av bestemt standardinformasjon, inkludert firmanavn, navn og adresse på registrert agent, nummer og verdi av aksjene som er opprinnelig godkjente aksjer, og navn og underskrift av personen som legger inn papirene ("inkorporatoren"). (Referanse 2)
Legg inn vedtektene med riktig arkiveringsavgift med staten. Malen vil inneholde instruksjoner som vil indikere hvor artiklene må arkiveres, om staten aksepterer en innleveringsmetode annet enn via post (for eksempel ved faks eller elektronisk) og avgiftene knyttet til arkivering. Din virksomhet er innlemmet fra datoen staten aksepterer innlevering.
Avslutt gjerningen til huset ditt til ditt nye selskap. Hvis huset har et boliglån på det, må du kanskje få tillatelse fra din utlåner til å overføre tittel i huset til selskapet. Långiveren kan kreve at du betaler lånet og tar ut ny finansiering i selskapets navn. Det endelige resultatet bør være at det nye selskapet eier huset og du eier hele aksjen (100 prosent eierskap) i selskapet.
Tips
-
Overføringen av eiendom fra en person til et selskap kan ha skattemessige konsekvenser. Rådfør deg med en regnskapsfører eller en skatteadvokat for veiledning.
Det finnes andre entitetstyper, som LLC, som kan være enklere å danne og vedlikeholde hvis du vil inkorporere en bedrift for å holde et stykke eiendom. Sjekk med en advokat eller eiendomsekspert for råd.
Overføring av eiendom til et aksjeselskap bør ha nytte av å beskytte eiendomseierens øvrige eiendeler fra enhver sak eller krav mot overført eiendom. Men gjerningen for eiendommen må plasseres i selskapets navn for at beskyttelsen skal være effektiv. Hvis du har et boliglån på eiendommen, må du sjekke med utlåner for å kontrollere at utlåner vil tillate deg å endre tittel i eiendommen. Du vil kaste bort tid og penger for å sette opp et selskap hvis utlåneren nekter din forespørsel på baksiden. Rådfør deg med en eiendomsadvokat for veiledning.