Enten du skyter et bryllup, seniorportretter eller en familiegjenforening, opprett og få din klient til å skrive en fotokontakt. Dette juridiske dokumentet beskriver tjenestene og produktene som er lovet for et fast gebyr. Ved eventuelle spørsmål er fotokontrakten en ressurs for kontaktinformasjon og de fine detaljene i fotograferingsoppdraget. Detaljer om å skrive fotokontrakt varierer med hver oppgave, men inkludert følgende grunnleggende elementer vil sikre en solid og formell avtale for tjenester mellom fotograf og klient.
Inkluder kontaktinformasjon for fotografen (e) og klienten (e). Ta med hele navn, adresser, e-postadresser og hjemme- og mobilnumre. Fotografen skal også gi en nettsideadresse hvis tilgjengelig.
Oppgi nøyaktige dato (er) for fotograferingstjenesten. Inkluder kalenderen dato, ukedag og start og stopp ganger. For dagslange oppgaver, bryte ned hvor klienten og fotografen skal møte i løpet av dagen. For eksempel må en bryllupsfotograf vite når bryllupsfesten skal være på frisørsalongen, kirken og resepsjonen.
Dokumentér alle steder med komplette adresser, inkludert by og stat. Inkluder skriftlige retninger og / eller kart for vanskelige å finne steder. Oppgi et kontaktnummer på hvert sted. For eksempel, ta med telefonnummeret til bankettsalen eller parkkontoret når du forbereder en familiegjenforening fotokontrakt.
Skriv ut hva oppgaven medfører. Ikke anta at klienten forstår din vanlige rutine. Forklar for eksempel at du vil skyte eldre bilder på tre steder, ikke et ubegrenset antall steder, i de to timene som er tillatt for fotograferingen.
Vare service og produkter. Lag en detaljert liste over hva kunden får for pengene sine. Inkluder elementer som fotografens tid, kjørelengde, trykte bevis, CDer, ferdige utskrifter og websikkerhet. Ta med en erklæring om når ulike elementer, for eksempel ferdige utskrifter, vil være tilgjengelige - beskriv deretter hvordan de mottar disse elementene. Vil de bli sendt, eller vil klienten plukke dem opp på fotografens sted?
Ta med pristilbud og et tillegg som forklarer overtid avgifter, ekstra kostnader og hvorvidt skatt vil bli brukt eller ikke. Legg til en erklæring om innskudd, avbestillingsgebyr og når saldoen forfaller for tjenestene som er angitt i kontrakten. Ta med et ekstra ark, eller brosjyre, vedlagt kontrakten om utskrift av priser og / eller avgifter for å få opphavsretten til fotografiene.
Liste aksepterte betalingsmåter. Inkluder informasjon om bestilling via et nettsted og hvilke betalingsmåter som aksepteres online. Inkluder detaljer om betalingsplaner, og når betalingen skal betales for ytterligere tjenester eller utskrifter bestilt. Klienten vil vite om de må betale for overtidstid brukt på skytingen ved slutten av den aktuelle hendelsen, eller om dette kan avgjøres på et senere tidspunkt.
