Småbedriftseiere er vanligvis ivrige etter å tiltrekke seg kunder og kunder som kan gi en stabil, kontinuerlig inntektskilde. En oversett kilde til gjentatt virksomhet, ofte av en svært stabil og konsekvent natur, finnes i lokale, statlige og føderale regjeringer. På føderalt nivå er Generaldirektoratets byrå ansvarlig for å bistå andre byråer og avdelinger med anskaffelser - det vil si prosessen med å kjøpe nødvendige varer og tjenester. GSA-priser refererer til et selskaps avtale med GSA om å tilby disse varene og tjenestene til avtalt pris til et kvalifisert myndighetsorgan eller avdeling. Fra bedriftens perspektiv kan å vinne en GSA Schedule Contract bety økte kjøp og fortjeneste over tid.
Om GSA
Den føderale regjeringen opprettet generaldirektoratet i 1949. Siden da har GSA-mandatet utviklet seg til å dekke bygning og kapitalforvaltning for regjeringen og administrasjon av regelverk og politikk. Men det mest fremtredende oppdraget er utviklingen og administrasjonen av GSA Schedule eller Multiple Award Schedule Contracts-programmet. Målet med dette programmet er å konsolidere, strømline og forenkle offentlige anskaffelser av bestemte typer varer og tjenester. Det tar sikte på å redusere kostnadene og redusere utgifter til offentlige midler gjennom kraften av innflytelse. Ved å inngå konkurransekontrakter om varer og tjenester for flere brukere, for eksempel føderale byråer og avdelinger, har GSA større forhandlingsmakt og kan redusere prisene på disse varene og tjenestene generelt.
GSA Schedule Kontrakter
Noen ganger referert til som GSA Schedule, GSA kontrakt eller Multiple Schedule Contract, er en GSA Schedule Kontrakt designet for å gjøre det lettere for føderale ansatte å foreta nødvendige kjøp for å holde regjeringen i bruk. Elementer som er så forskjellige som møbler, kontorpapirprodukter og profesjonelle tjenester kan bli gjenstand for en GSA Schedule Contract.
GSA-prissetting for hver kontraktsmessig tjeneste eller tjeneste bestemmes gjennom forhandling, som også angir levering, garantiperioder og andre vilkår som gjelder for kontraktene. Dette bidrar til å spare tid, kutte ned på duplisert innsats og minimerer papirarbeidet _._
Over 400 milliarder dollar i salg av varer og tjenester fant sted gjennom Schedule Contracts i 2016. GSA Schedule Kontrakter er ikke den eneste måten en privat virksomhet kan gjøre forretninger med den føderale regjeringen. Men denne metoden presenterer en forenklet innkjøpsstrategi som mange byråer foretrekker. Derfor, hvis du planlegger å gjøre mye med regjeringen, er det sannsynligvis en god ide å sikre en tidsplan for å forenkle prosedyrer for bedriften din.
Fordeler med GSA Schedule kontrakter for bedrifter
Sikre en GSA Schedule Kontrakt kan gi en enorm fordel for virksomheten din over konkurrenter som går ut av denne prosessen. Å skaffe en GSA-kontrakt tilbyr en rekke fordeler. For det første er det den mest populære typen offentlige anskaffelseskontrakt, ansvarlig for milliarder dollar i omsetning hvert år. Det gir en konkurransefortrinn for virksomheten din innen det føderale innkjøpsmarkedet, fordi det tjener som en skritt for andre konkurransedyktige anskaffelsesmuligheter, for eksempel budgivning og forslag.
Som det generelt er tilfellet med offentlige anskaffelsesprosjekter, bygger GSA Schedule Contracts på en helt åpen konkurranseprosess. Forhandlinger finner sted for å sikre at GSA-priser er rettferdig og rimelig, og alle kontrakter og kjøp gjort under dem er gjenstand for periodisk gjennomgang for objektiv evaluering.
Når virksomheten din har sikret en tidsplanskontrakt, kan byråer da foreta kjøp direkte fra kontrakten. Dette reduserer byråkratisk papirarbeid og eliminerer behovet for uttraktede forhandlinger om prising eller andre vilkår, som allerede er satt med GSA. Fra forretningseierens perspektiv betyr dette imidlertid mindre ledetid mellom kjøp og salgstid.
Hvordan få en GSA Schedule Kontrakt
Selv om GSA Schedule Contract og GSA prissetting er utformet for å omgå og redusere papirarbeid, kan prosessen fortsatt være komplisert eller til og med forvirrende, spesielt for nykommere til det føderale markedet. Husk at prosessen ikke er så enkel som andre individuelle samspill med myndigheter. Din bedrift ber om tillatelse til å bli en foretrukket leverandør for den føderale regjeringen og å motta offentlige midler i bytte for varer eller tjenester. Derfor starter alle virksomheter som ønsker å sikre en GSA-kontrakt, ved å sende inn et forslag til GSA-evaluering.
Å forberede en søknad og et forslag til en GSA Schedule Kontrakt kan i seg selv være en langvarig prosess, spesielt hvis virksomheten er helt ny for føderale anskaffelseskontrakter. GSA kan ta alt fra noen få måneder til over et år for å gjennomgå og evaluere forslaget ditt, avhengig av hvilke typer varer eller tjenester det gjelder. Avhengig av type tjeneste eller tjeneste som bedriften ønsker å sikre en kontrakt, kan eksakte kvalifikasjoner variere. Men som hovedregel må alle bedrifter som ønsker å skaffe seg en GSA Schedule Contract, kunne demonstrere:
- To eller flere år i virksomhet.
- Virksomheten er økonomisk forsvarlig.
- Varer som selges, er i samsvar med alle gjeldende lover, inkludert handelsavtalen Act-laget eller samlet hovedsakelig i USA eller et bestemt land.
I tillegg inneholder bevilgningsregninger vanligvis språk som gjelder tildeling av GSA Schedule Contracts. Spesielt forbyr disse bestemmelsene at det tas opp på tidsplanen for et selskap med ubetalte skatteforpliktelser eller forbrytelser i de to årene før tildeling.
Noen tjenester og varer, som ammunisjon og skytevåpen, er ikke berettiget til Schedule Contracts. En bedrift må tilby kommersielle off-the-shelf-tjenester og produkter for å kunne betraktes som vellykket for GSA Schedule Contracts-programmet. Dette inkluderer over 11 millioner spesifikke typer varer eller tjenester, noe som betyr at selskaper i et bredt spekter av felt kan være kvalifisert.
