En arbeidsplan er egentlig et forslag som gir problemer i et arbeidsmiljø og måten du har til hensikt å løse dem. Hovedteksten til dette standardbehandlingsverktøyet er kjent som argumentet, for formålet er å presentere problemet sammen med logiske, aktive skritt for å løse det. Ifølge forfatteren, redaktør og trener Phil Bartle, er den beste tiden å begynne å skrive en arbeidsplan flere dager etter en periodisk gjennomgang.
Innledning / Bakgrunnsinformasjon
Introduksjonen gir publikum kunnskap om arten av problemet som arbeidsplanen din er ment å løse. Unngå lange fortellinger om problemets historie. I stedet fokuserer bare på den perioden planen dekker.
Bakgrunnsseksjonen kan imidlertid være lengre. Det bør inneholde en gjennomgang av informasjonen du har kjøpt fra tidligere kvartaler, eller seks måneders perioder, inkludert anbefalinger. Inkluder også eventuelle relevante endringer som har påvirket prosjektet som ligger i arbeidsplanen, eller det kan gjøre det i fremtiden og føre til en endring i prosjektdesign.
Mål og målsettinger
Målene "Mål og mål" fokuserer på løsningene på problemene arbeidsplanen er utformet for å løse. Mål er brede mål, mens mål er de presise trinnene selskapet skal ta for å nå disse målene. Mål har ofte tidsbegrensninger på dem, men pass på at de ikke er ufleksible. Men hvis du finner det nødvendig å endre tidsfristen av en eller annen grunn, bør du rettferdiggjøre endringen. Hands On Network foreslår at du bruker disse målene til å lage en rubrik for ansattes jobbbeskrivelser og ytelsesevalueringer.
ressurser
Overskriften "Ressurser" gir deg mulighet til å indikere hvilke faktorer som vil eller kan bidra til arbeidsplanens suksess. Snakk om partnere, ansatte, frivillige, forsyninger eller land, eller andre relevante ressurser, enten kontanter eller ikke-kontanter.
begrensninger
Avsnittet "Begrensninger" inneholder eventuelle hindringer du må overvinne for å nå målet ditt. Disse kan være vanskeligheter som stab eller mangel på frivillige, underrepresenterte ansatte, eller mangel på egnede midler til prosjektet.
strategier
Denne delen inneholder noen strategier som gjør at bedriften din kan løse problemene som er oppført som begrensninger. Detaljene om du har tenkt å ansette flere ansatte, øke overvåking og evaluering av ansatte for å målrette arbeidstakere du trenger å gi slipp på, rekruttere flere frivillige eller øke merinntekt.
vedlegg
Vedleggene gjelder for å inkludere støtte eller tilleggsdokumenter, for eksempel budsjetter, tidsplaner eller annen data som er nyttig, men ikke egnet for inkludering i hovedteksten.
Abstract / sammendrag
Et sammendrag fremhever hovedpoengene i planen. Det bør være kort, en til to avsnitt i det meste. Både Bartle og Hands On Network anbefaler at du skriver denne delen sist, selv om det er den første delen av rapporten. Du vil være bedre i stand til å oppsummere hovedpoengene etter at du har skrevet hele rapporten.
